Description de l'entreprise

Situé dans l'arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve, le Manoir Claudette Barré offre un chez-soi de qualité aux personnes autonomes, semi-autonomes ou atteintes de déficits cognitifs. Découvrez un milieu de vie où le bien-être, la santé et la sécurité des résidents sont notre priorité. Plus de 100 employés ont pour engagement d'aider et de servir avec compréhension, cordialité et diligence, dans le respect de tous et chacun.

Description de l’offre d’emploi

La personne qui sera assignée sur le poste de réceptionniste, sera responsable d'effectuer des tâches reliés au travail administratif ainsi offrir un service à la clientèle de haut niveau.

Tâches :

Accueillir les visiteurs
Assister l'équipe de gestion dans leurs tâches administratives au quotidien
Rédiger et publier les notes aux employés et aux résidents
Gestion de la caisse et de la vente des services aux visiteurs (repas, location d'équipement unités de soins,...)
Reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques aux personnes concernés
Répond aux besoins des résidents et des familles de façon courtoise, rapide et efficace
Effectue des remplacements d'absence

Horaire de travail :

7 quarts de travail par 2 semaines avec 1 fin de semaine sur 2 samedi et dimanche 7h-13h30
45,5 heures par paie

Expériences et qualifications :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
Maîtrise, niveau intermédiaire, des logiciels Word, Excel et Outlook
Expérience pertinente de 6 mois dans une résidence ou dans le secteur de la santé
Débrouillardise, capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps

Pourquoi faire partie de l'équipe du Manoir Claudette Barré?

Stationnement gratuit
Programme de reconnaissance
Programme de référencement
Programme de repas gratuit
Banque de congés personnels
Après la probation, admissible au programme STM, carte OPUS réduit, remboursement 50% par l'employeur
Après 1 an, assurances collectives, 20 heures minimum

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ans

Compétences

Assiduité et ponctualité
Tolérance au stress
Tolérance au travail routinier

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Réceptionniste