Description de l'entreprise

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

Description de l’offre d’emploi

Poste de remplacement à temps plein, avec possibilité de prolongation selon les besoins.

Sous la supervision de la directrice de la pratique professionnelle, la personne titulaire du poste assure un soutien essentiel aux activités suivantes :

Inspection professionnelle
•    Répondre aux questions des membres.
•    Envoyer les questionnaires d’inspection dans le cadre du programme de surveillance générale, puis compiler les données.
•    Préparer les dossiers d’inspections (régulières et particulières) et les suivis auprès des inspecteurs et inspectrices.
•    Assurer le secrétariat du comité d’inspection professionnelle (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
•    Maintenir à jour un tableau des activités et participer à la rédaction du rapport annuel.

Accès et contrôle de l’exercice de la profession
•    Traiter les demandes d’admission par équivalence et accompagner les personnes candidates.
•    Assurer le suivi administratif des réunions du comité d’accès et de contrôle à l’exercice de la profession (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
•    Collaborer à la délivrance des permis et mettre à jour la base de données.

Service-conseil en éthique et en déontologie
•    Recevoir et acheminer les demandes.
•    Répondre aux demandes d’informations relevant de sa compétence.
•    Tenir à jour le registre des demandes.

QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
• Formation en administration, en bureautique, en secrétariat ou en documentation
• Expérience de travail ou formation équivalente

Expérience reliée à l’emploi
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires

Compétences linguistiques et informatiques
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
• Bonne capacité de rédaction et aisance technologique
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Qualités recherchées
• Entregent, tact et diplomatie
• Curiosité et sens de l’organisation
• Autonomie, rigueur, discrétion
• Gestion des priorités
• Esprit d’équipe

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation
avant le 4 août 2025, par courriel à l’adresse suivante : direction@orientation.qc.ca.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience3 à 5 ans

Compétences

Polyvalence
Sens de l’initiative
Tolérance au travail routinier

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Adjoint(e) à la pratique professionnelle