Papillons Infrastructure Nature, jeune incorporation œuvrant dans le domaine de l’environnement et de la mobilité électrique a pour mission de bâtir des solutions matérielles en vue de répondre aux défis du monde de demain. Nous opérons un des plus importants réseaux de bornes de recharge rapide dans l’est du Canada.

Papillons Infrastructure Nature veut promouvoir le poste d’adjoint·e à la gestion de projets - Construction afin de l’appuyer dans le développement de ses projets

Principales responsabilités

Sous la responsabilité de la Direction développement, l’adjoint·e aura les tâches suivantes:

• Assister le/la chargé·e de projets à la planification et à la coordination des projets ;

• Assurer les communications régulières des partenaires des projets (fournisseurs, sous-traitants et partenaires) ;

• Répondre aux demandes des parties prenantes ;

• Participer aux réunions de projets et assurer le suivi des actions à entreprendre ;

• Participer à la préparation de documents de projet ;

• Maintenir une documentation de projet précise, organisée et à jour ;

• Produire des dessins d’implantation des projets ;

• Assurer le suivi et le traitement du processus d’approbation nécessaire à la mise en chantier ;

• Recevoir et traiter des soumissions et factures des projets ;

• Produire et traiter les bons de commande ;

• Coordonner le processus administratif des projets avec la direction administrative.

Exigences

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire ;

• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de la construction et/ou de déploiement d’infrastructures matérielles.

• Sens du service client hors pair ;

• Maîtrise de la suite Microsoft 365 ;

• Expérience d’utilisation d’un système de gestion de projets ;

• Expérience avec les véhicules électriques et leur recharge (un atout) ;

• Expérience d’utilisation de logiciel de gestion de projet (un atout).

Compétences spécifiques

• Aptitudes à communiquer rapidement avec synthèse ;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec de courts délais ;

• Aptitudes à rédiger rapidement avec synthèse et vulgarisation ;

• Autonomie, sens des responsabilités, bon jugement et débrouillardise ;

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de temps ;

• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;

• Expérience de manipulation de plan CAD (un atout)

• Expérience de consultation de plans électriques et civils (un atout)

• Maîtrise de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit (un atout) ;

• Détenir un permis de conduire valide et sans restriction et disponibilité pour des déplacements occasionnels.

Conditions et avantages

• Salaire : selon l’expérience

• Date d’entrée en fonction : Septembre 2025

• Type de contrat : permanent à temps plein (40h/semaine)

• Lieu : Bureaux dans le Mile-End et télétravail

• Certaines rencontres peuvent nécessiter une présence physique aux bureaux de Papillons ou dans d’autres municipalités et il vous sera demandé d’être présent à différents événements à travers le Québec

• Ordinateur et téléphone Apple fournis avec l’ensemble des autres logiciels nécessaires aux fonctions

• Assurances collectives

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur candidature, accompagnée d’un curriculum vitae et d’une lettre expliquant leurs motivations, au plus tard le 25 juillet 2025 à l’adresse chenilles@papillons.io.

Merci de nommer vos documents de la façon suivante : PRÉNOM_NOM_CV et PRÉNOM_NOM_LETTRE. Seuls les documents soumis sous ce format et en PDF seront étudiés.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe de Papillons Infrastructure Nature. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n'êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d'autres opportunités.

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Adjoint·e à la gestion de projets - Construction