Description de l'entreprise

Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage

Description de l’offre d’emploi

Répondre aux demandes de renseignements reçues. Transmettre les appels et les messages téléphoniques et courriels
Fixer et confirmer les rendez-vous aux représentants des différents travaux à effectuer et compléter les feuilles d'horaire
Tenir des systèmes manuels et informatisés de suivi des dossiers
Effectuer le suivi des soumissions auprès des clients et des représentants et mettre à jour les différents tableaux des travaux à effectuer
Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite, les diriger vers la personne compétente
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et autres documents reçus
Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes

Doit être à l'aise avec le système informatique (QuickBooks, Monday, Outlook, Suite Microsoft Office, impressions et numérisation, etc.)

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 2 ans

Compétences

Tolérance au stress
Capacité d’adaptation
Polyvalence

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Secrétaire administratif/secrétaire administrative