Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la vente et fabrication d'équipements et d'articles destinés aux bars laitiers, gelaterias, chocolateries et pâtisserie. Nous avons une clientèle locale et internationale.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) / Réceptionniste dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs, de la gestion administrative quotidienne et du support administratif général pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.

Missions principales :

Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone
Gérer les appels entrants et filtrer les messages
Assurer la gestion du courrier et des courriels
Communiquer avec les clients pour assurer la qualité des services
Assurer la gestion administrative (dossiers, classement, saisie de données)
Coordonner avec les autres services pour le bon déroulement des activités
Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins

Profil recherché :

Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou expérience équivalente
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Organisation, rigueur et sens du service client
Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Discrétion et confidentialité assurées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

ExpérienceUn atout

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Adjoint administratif/adjointe administrative