Description de l'entreprise

Ravitaillement International se spécialise depuis plus de 25 ans dans la conception, l'importation et distribution de produits d'emballages industriels

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle au sein de notre entreprise consistera principalement à :

La préparation des documents d'expéditions
Communiquer avec le personnel d'entrepôt
Confirmer les commandes aux clients
Communiquer avec les transporteurs désignés
Répondre au téléphone et dirige l’appel à la bonne personne ou répondre aux demandes de la clientèle.
Facturation des clients
Comptabilisation de factures de fournisseurs
Calcul des commissions aux vendeurs
Classement des documents
Préparation de soumissions

La personne recherchée doit

Être organisée, méticuleuse, avoir le souci du détail et être méthodique dans la gestion des dossiers.
Offrir un service à la clientèle de très haute qualité.
Être très discrète et maintenir la confidentialité en tout temps et être loyal envers les dirigeants de la compagnie.
Être en mesure d’établir des liens et de la conserver avec tous les partenaires d’affaires de l’entreprise.
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et des logiciels de gestion.
Avoir un sens aigu de l’organisation du travail et de la gestion du temps
Avoir de l’aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit. (Être bilingue français /anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, un atout.)
Savoir identifier et prévenir les situations à problèmes.
Avoir de la créativité et un esprit d’équipe développé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Expérience1 à 2 ansCompétences

Capacité d’adaptation
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’initiative

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Adjoint administratif/adjointe administrative