Description de l’offre d’emploi

Reçoit, filtre, dirige les appels et transmet les messages;

Répond aux requêtes des citoyens, assure les suivis nécessaires et fournit un excellent service à la clientèle;

Rédige et révise divers documents administratifs (lettres, procès-verbaux, résolutions, formulaires, etc.)

Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et coordonne la circulation de l’information;

Effectue le classement physique et numérique des documents conformément aux normes en vigueur;

Assure la gestion des fournitures de bureau et effectue les commandes nécessaires;

Planifie, fixe et confirme les rendez-vous, réunions et rencontres, en assurant la logistique;

Accomplit toute autre tâche demandée par son supérieur ou exigée par ses fonctions.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience3 à 5 ans

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Capacité d’adaptation
Polyvalence

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Adjoint administratif/adjointe administrative