Description de l'entreprise

Sercovie est un organisme d'envergure établi à Sherbrooke depuis près de 50 ans. Avec plus de 40 employés et 350 bénévoles, il a pour mission de favoriser un mode de vie sain, actif et enrichissant chez les personnes de 50 ans et plus par des activités de loisirs et de bénévolat. Il contribue au maintien à domicile des aînés et des personnes en perte d'autonomie, notamment par un important service de popote roulante.

Description de l’offre d’emploi

Sercovie, un organisme communautaire établi à Sherbrooke depuis plus de 50 ans, a pour mission de promouvoir un mode de vie sain et actif chez les personnes de 50 ans et plus. Avec une équipe de 40 employés et 350 bénévoles, nous offrons des activités de loisirs, de bénévolat et des services essentiels comme la popote roulante, contribuant ainsi au maintien à domicile des aînés et des personnes en perte d’autonomie.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration et gestion passionné(e), organisé(e), et autonome pour rejoindre notre équipe sous la supervision de la direction générale. En rejoignant notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la direction générale, tout en ayant un impact direct sur les activités stratégiques de l’organisation. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, du soutien aux différents comités et à la direction, de la rédaction de documents essentiels, et de la gestion de la communication interne et externe.

Conditions de travail

Horaire : 35 heures/semaine, de jour, en présentiel. Exceptionnellement de soir, lors des événements de reconnaissance, de financement ou de comités (6 à 8 soirées).
Environnement : Équipe collaborative et engagée dans un environnement stimulant et axé sur l’impact social.
Rémunération : Taux horaire entre 24.45$ et 32.89$, selon expérience.
Vacances : Reconnaissance des années d’expérience pour la durée des vacances pouvant aller jusqu’à 5 semaines (10%).

Avantages sociaux
Régime de retraite avec contribution de l’employeur pouvant atteindre jusqu’ à 2%
Assurances collectives payées à 50% par l’employeur
Repas à prix réduit à la cafétéria sur place
Congés mobiles/maladies après 3 mois
Horaire d’été
Rabais chez certains commerces, et autres avantages.

Principales responsabilités

Organisation et soutien administratif : Préparer et organiser les réunions du Conseil d’administration (CA) incluant l’AGA, et de la direction, y compris la rédaction des comptes-rendus et des rapports annuels.
Gestion documentaire : Maintenir un système de classement efficace pour tous les dossiers de la direction générale.
Rédaction et révision : Rédiger, réviser et mettre à jour des documents administratifs, rapports, communiqués de presse et autres communications essentielles.
Soutien stratégique : Assister la direction dans la préparation des demandes de subventions et dans la rédaction de projets.
Communication interne et externe : Assurer la gestion des réseaux sociaux, la communication interne et la coordination des publicités et événements de financement.

Début de l'emploi : dès que possible.

Toute personne intéressée par ce poste et répondant au profil est invitée à manifester son intérêt à Mélinda Roy au plus tard le 14 février 2025 à 16 h à : melinda@melindaroy.com
Sercovie remercie toutes les personnes candidates.
Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience3 à 5 ans

Compétences

Capacité à travailler en équipe
Assiduité et ponctualité
Polyvalence

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Technicien/technicienne en administration