Description de l'entreprise

La Société portuaire du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie est mandatée par le ministère des Transports du Québec afin d’exploiter, de mettre à niveau, d’entretenir et de développer les ports de Gros-Cacouna, Rimouski, Matane et Gaspé.

Description de l’offre d’emploi

L’adjointe administrative joue un rôle essentiel de soutien de son équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation.

Tâches principales :

Assiste la présidente-directrice générale pour la préparation et le suivi du conseil d’administration;
Participe à l’organisation et la logistique de rencontres et d’évènements (conseil d’administration, réunions, comités);
Rédige, corrige et fait la mise en page de documents;
Collabore à la rédaction et au montage d’appels d’offres et effectue le suivi au besoin;
Optimise et met à jour le système de classement de dossiers;
Opère divers appareils de bureautique et s’assure de leur bon état;
Tient l’inventaire de fournitures de bureau et effectue les commandes au besoin;
Effectue toutes autres tâches connexes.

Parcours académique

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Parcours professionnel

Plus de 5 ans d’expérience pertinente en bureautique.

Compétences / habiletés

Très bonne maîtrise du français écrit et parlé;
Maîtrise de la suite Office 365;
Capacité à gérer les priorités;
Autonomie, rigueur, travail d’équipe;
Sens de l’organisation;
Discrétion, confidentialité;
Bilinguisme, un atout.

Langues

Français parlé - Moyen
Français écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience3 à 5 ans

Compétences

Polyvalence
Assiduité et ponctualité
Sens de l’initiative

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Adjoint administratif/adjointe administrative