Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation , paie, conciliation bancaire dans SAGE
Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences

N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi;
Niveau de français parlé et écrit : Avancé;
DEP ou DEC en administration;
Bilinguisme (un atout);
10 années d'expérience dans un poste similaire OBLIGATOIRE !;
Permis de conduire (un atout);
Capacité de travailler en équipe;
Respect de la hierarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Expérience10 ans ou plus

Compétences

Assiduité et ponctualité
Capacité à travailler sous pression
Respect des normes et règlements

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Adjoint administratif/adjointe administrative