Avez-vous le désir de contribuer activement au développement des compétences des élues et élus municipaux ainsi que des gestionnaires et des membres du personnel municipal ? Aimez-vous jongler entre la technologie et l’humain ? Si oui, nous avons le poste qu’il vous faut !

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Votre mission :

Sous la Cheffe de service à la formation continue, la technicienne ou le technicien à la formation continue a pour mission de :

Planifier et coordonner la logistique des activités de formation, y compris pour les aspects techniques requis;

Préparer les différents outils de promotion des formations;

Accompagner et supporter les formatrices et formateurs dans leur préparation lors des activités virtuelles, telles que les webinaires, les classes virtuelles et les séances d’information;

Effectuer les suivis auprès des formatrices et formateurs pour s’assurer que la production du matériel pédagogique respecte les critères de l’UMQ et les échéanciers;

Représenter l’UMQ et agir à titre de personne-ressource sur place lors de formations en présentiel;

Collaborer à la production du matériel nécessaire aux activités de formation offertes par l’UMQ;

Répondre à diverses demandes formulées au service de formation et collaborer à leur réalisation;

Participer à la réalisation de différentes activités, comme les assises annuelles ainsi que tout autre événement majeur organisé par l’UMQ;

Effectuer le suivi de la facturation ainsi que des validations et des approbations requises avec la direction de l’administration;

Effectuer toutes autres tâches que lui confie son supérieur immédiat.

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

Un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans une discipline connexe ;

Une expérience de trois (3) à cinq (5) ans dans un rôle similaire ;

Une expérience en événementiel et en gestion de projet (un atout) ;

Un sens de l’organisation hors pair et le souci du détail ;

Une facilité à travailler en équipe ainsi qu’une bonne communication ;

Une excellente maîtrise de la suite Office et de Zoom ;

Une excellente maîtrise de l’outil Monday (un atout) ;

Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et une bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit) pour interagir avec les participantes et participants anglophones.

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;

La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;

Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;

Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;

Une contribution employeur de 7% dans notre régime de retraite dès l’embauche ;

Quatre semaines de vacances (8%) et 12 jours de congés personnels ;

Pour les nouveaux parents, un complément des prestations du régime québécois d’assurance parentale pour atteindre 80% de son salaire ;

Et plus encore !

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 22 novembre 2024 à l’adresse suivante :  candidatures@umq.qc.ca

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Technicienne ou Technicien à la formation continue