Description de l’offre d’emploi

• Participer à l’établissement du système de gestion des documents administratifs et des archives.
• Assister le personnel des unités administratives dans l’application de la politique de gestion des documents administratifs et des archives.
• Coordonner les activités reliées au transfert des copies des documents.
• Assumer la gestion du centre des documents : réception, localisation, numérisation, conservation, consultation, prêt, déclassement et élimination des documents ou versements dans les archives, promotion des archives, etc.
• Voir à l’application des mécanismes de contrôle et de prêt de la documentation selon la politique en vigueur.
• Enregistrer, classifier, codifier et classer la documentation.
• Recevoir les usagers, les renseigner sur les services offerts, les assister et les orienter au besoin dans leurs recherches et leur fournir des références, lorsque possible.
• Élaborer conjointement avec ton supérieur le budget des archives et en assurer le suivi.
• Soumettre des recommandations à ton supérieur quant aux besoins des archives que ce soit en matière d’organisation, de fonctionnement, etc.

• Recevoir et rédiger le courrier et divers rapports qui relèvent de sa compétence. Concevoir
et mettre en place les systèmes, méthodes et procédures de travail requis.
• Opérer différents appareils de bureau tels qu’équipements informatiques, appareil de
reproduction, etc.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Expérience1 à 6 mois

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Technicien/technicienne de services d'archives