Description de l'entreprise

Étude de notaires

Description de l’offre d’emploi

Voizard Rochon Notaires recherche un(e) employé(e) temps plein bilingue pour combler un poste de réceptionniste à nos bureaux situés à Sainte-Adèle.

Conditions de travail

Lieu : 1080, rue Valiquette, Sainte-Adèle QC J8B2M3
Statut d'emploi : Permanent
Date prévue d'entrée en fonction : Aussitôt que possible
Type d'emploi : Temps plein
Nombre d'heures par semaine : 37.5 (lundi au vendredi)
Salaire: Selon expérience
Langues demandées : français et anglais

Principales fonctions

•    Accueillir les clients qui se présentent au bureau;
•    Diriger les clients vers le professionnel responsable;
•    Répondre aux appels, acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages;
•    S’occuper des divers envois postaux;
•    Procéder à la réception de paiements de factures;
•    Préparer la correspondance et effectuer l’envoi de documents aux divers intervenants;
•    Effectuer l’entrée au répertoire des actes;
•    Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de l’employeur.

Qualifications requises :

•    Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou toute autre formation pertinente;
•    1 à 3 ans d’expérience équivalente est un atout;
•    Excellentes aptitudes de service à la clientèle;
•    Haut niveau d’éthique professionnelle et discrétion lors de la manipulation de données confidentielles;
•    Capacité d’adaptation selon les différentes situations;
•    Capacité de résolution de problème;
•    Dois être capable d’effectuer son travail avec un minimum de supervision;
•    Avoir la capacité d'organiser son travail afin d'établir ses priorités;
•    Capacité à travailler sous pression;
•    Souci du détail et savoir travailler en équipe.

Atout : connaissance de Para-Maître, registre foncier, RDPRM

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience1 à 2 ans

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Réceptionniste