À Santé Québec, établissement CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal, l’innovation prend une place importante. À travers les équipes de recherche, la formation clinique et les équipes de soins à la population, le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal est un pôle d’innovation en santé au Canada, avec un rayonnement international. Un milieu qui favorise l’innovation est un milieu d’enseignement dynamique avec des chercheurs reconnus par leurs pairs qui attirent l’attention des investisseurs internationaux. L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

Description du poste

NOUVEAU poste au sein de la Direction de l'Enseignement, de la Recherche et de l'Innovation

En collaboration avec le Service des affaires juridiques du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, la personne détentrice du poste collabore avec les coordonnateurs de recherche, les avocat(e)s et autres membres des directions concernées, dans la gestion contractuelle en recherche scientifique.

Responsabilités

Elle effectue notamment :

Ouverture des nouveaux dossiers (électroniques);
Réception et traitement des demandes relatives à la révision, la rédaction et la signature d’ententes relatives à la recherche clinique (via la boîte de courriels, via la plateforme ‘Nagano’);
- Collecte d’information auprès des coordonnateurs de recherche pour compléter l’ouverture des dossiers et faciliter le traitement de ceux-ci;
Gestion de la boîte de courriels officielle pour les demandes de révision, rédaction et signature d’ententes relatives à la recherche scientifique;
Gestion des correspondances (réception et envoi de courriels);
Rédaction, révision et négociation d’ententes de confidentialité et amendements;
Comparaison des contrats reçus avec ententes-cadres signées, modèles ou contrats antérieurs;
Validation des contrats en versions finales avant signatures;
- Envoi des contrats en signature et suivi du processus jusqu’à obtention de la version signée;
- Révision administrative de tous les contrats reçus;
- Suivis réguliers des contrats actifs;
- Préparation d’ébauches d’ententes de collaboration, de confidentialité ou de partage de données, selon les modèles établis dans le réseau;
- Participation à la mise à jour d’un répertoire de clauses contractuelles;
- Mise à jour quotidienne d’un fichier Excel avec l’ajout des nouveaux mandats;
- Organisation des rencontres (réservation de salles, convocation de participants);
- Toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications

Détenir une formation liée au droit : diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, une attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques, un baccalauréat en droit ou dans une discipline appropriée (reconnus par le ministère de l’Enseignement supérieur);
Posséder une (1) année d'expérience pertinente récente (un atout);
Excellente maîtrise des logiciels Word et Excel;
Connaissance de Nagano un atout;
Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et anglais (oral et écrit);
Vitesse au clavier;
Des tests de connaissances seront administrés;
Compétences requises;
Sens du service à la clientèle et orientation vers les partenaires;
Souci du détail et rigueur dans l’organisation du travail;
Habiletés dans la gestion des priorités;
Bonne capacité de rédaction et de synthèse;
Capacité à travailler sous pression;
Jugement et discrétion;
Bonne communication interpersonnelle et esprit d’équipe;
Orientation vers l’amélioration continue;
Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation.

Information additionnelle

Avantages sociaux :

Travail hybride (télétravail et présence 1 à 2 jours/semaine);
Un horaire de travail qui encourage l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle;
4 semaines de vacances après un an;
5 congés mobiles après un an;
9 congés de maladie monnayables
13 congés fériés
Assurances collectives et régime de retraite parmi les plus généreux.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Administrative jobs atCIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

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Assistant(e) professionnel(le) de recherche - Gestion contractuelle