Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous l'autorité du chef de service de la paie, le titulaire assume la production de la paie selon les règles des différentes conventions collectives en vigueur. Le titulaire doit recueillir et analyser les données nécessaires à la production de la paie et doit produire et concilier les différents rapports annuels concernant la paie.

Fonctions reliées à la production de la paie (50%) :

Prépare, compile et codifie les données nécessaires au traitement de la paie ;
Vérifie, analyse et apporte les corrections nécessaires ;
Applique les clauses de convention collectives liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
Reçoit et traite les dossiers spéciaux tels que les retraits préventifs, les congés de maternité, les congés à traitement différé et les absences maladies ;
Analyse les ouvertures de dossier ;
Analyse les différents rapports informatiques et y apporte les corrections s'il y a lieu ;
Transmet l'information requise au fournisseur de paie pour le traitement et la production de la paie ;
Prépare la transmission bancaire pour le dépôt des paies ;
Prépare les dépôts qui ne peuvent être produits par le système de traitement de la paie ;
Voit à la distribution des relevés de paie aux employés et des rapports périodiques de paie aux personnes concernées ;
Répond aux demandes d'information du personnel relativement à leur paie ;
Classe les différents documents concernant la paie.

Fonctions reliées à l'analyse des données (40%) :

Analyse et effectue le suivi du compte à recevoir de la CSST et le recouvrement des arrérages d'assurances collectives ;
Produit les relevés d'emploi ;
Complète la section financière des ADR pour la CSST ;
Analyse et complète les demandes de rachat de la CARRA ;
Contrôle et effectue le suivi de l'expérience par titre d'emploi ;
Effectue le suivi par paie des écarts au relevé 1 et au T4 ;
Complète les lettres aux employés les informant de leur augmentation statutaire ;
Prend connaissance des communiqués transmis par le fournisseur de paie, les autorités gouvernementales et en informe son supérieur ;
Assiste les gestionnaires dans la gestion de leurs feuilles de temps et des horaires ;
Analyse les quantums de vacances pour la production biannuel des calendriers ;
Effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Fonction reliées à la fin de l'année fiscale financière (5%) :

Prépare les analyses des comptes aux fins des vérifications internes (CSST, arrérages) ;
Collabore avec les vérificateurs externes pour l'exécution de leur mandat à la paie ;
Produit les T4 ;
Produit et concilie le rapport annuel des sommes versées aux régimes de retraite ;

**Remplacement d'une durée d'un (1) an**

Qualifications

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée.

Atouts :

Expérience dans un poste similaire ;
Connaissance dans l'application des convention collectives en matière de rémunération et avantages sociaux ;
Connaissance de la loi sur les normes du travail ;
Connaissance sur l'utilisation d'un logiciel de paie et de ressources humaines ;
Connaissance générale des activités d'un service de paie.

Un test Excel intermédiaire et un test de connaissances seront administrés aux candidats dans le cadre du processus de recrutement.

Attitudes requises :

Être capable de travailler sous pression ;
Esprit d'équipe ;
Sens de l'organisation.

Compétences requises :

Orientation vers les clients et les partenaires;
Orientation vers l’amélioration continue;
Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
Communication;
Discrétion et respect de la confidentialité.

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
Faire une différence réelle dans la vie des gens;
Divers programmes de conciliation travail-famille;
Programme d’aide aux employés;
Assurances collectives;
Régime de retraite à prestation déterminé;
20 jours de vacances après 1 an de service.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae et copie de diplôme en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante :sdorsainvil.hmr@ssss.gouv.qc.ca

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est donc important de porter une attention particulière aux courriels provenant de l'expéditeur "Ressources Humaines", car certains risquent de se retrouver dans la section " Courrier indésirable'' ou ''Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

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Administrative jobs atCIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

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Technicien(ne) en administration - Service de la paie