Description de l’offre d’emploi

Poste permanent à temps partiel (20h/semaine)

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant de la direction régionale, la personne titulaire du poste effectue des tâches principales d’administration auprès du Centre d’emploi agricole de l’Estrie en apportant un soutien à l’équipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs étranger temporaires. Elle pourra également être appelée à apporter un soutien au département de secrétariat de la Fédération de l’UPA-Estrie.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Recherche, transfère, compile et fait l’entrée de données afin de produire des listes, des factures et des statistiques pour remplir divers formulaires informatisés;
Extrait, fait la fusion et tient à jour des listes. Procède à des vérifications et à des tris, et fait le suivi aux responsables;
Fait la vérification des dossiers de travailleurs étrangers temporaires;
Fait la saisie des données, s’assure que les dossiers soient complets, valide la complétion des formulaires et procède à l’envoi postal;
Facture les placements de main-d’œuvre (permanents, saisonniers et journaliers);
Recueille et compile diverses données et effectue la mise à jour de listes informatisées;
Effectue le classement de divers types de documents;
Répond verbalement ou par écrit aux demandes relevant de sa compétence;
Accomplit toute autre tâche connexe reliée à son poste.

EXIGENCES

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre discipline pertinente;
Un minimum d’un (1) an d’expérience minimum dans un rôle administratif ou de secrétariat;
Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook. Maîtrise de Canva (un atout);
Excellente maîtrise du français, tant à l’orale qu’à l’écrit;
Fortes habiletés en rédaction, révision et mise en page de documents;
Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais;
Débrouillardise, rapidité d’exécution et proactivité;
Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
Connaissance du secteur agricole (un atout).

Entrée en fonction le plus rapidement possible
Classe 2

Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse stherrien@upa.qc.ca ou en postulant directement en ligne.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Expérience1 à 2 ans

Compétences

Facilité à classer
Capacité à travailler en équipe
Tolérance au travail routinier

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Commis à l'administration