Notre client regroupe une équipe d’experts en services professionnels et formation, pour aider les entreprises à être plus efficaces. Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative polyvalente, organisée et autonome, qui aime autant soutenir les opérations quotidiennes que contribuer à des projets stimulants.

Es-tu prêt.e pour la prochaine étape de ta carrière? Tu auras la chance de travailler avec des gens créatifs et très participatifs afin de te soutenir dans ta réussite.

Dans ce rôle, tu deviendras un point d’ancrage important pour l’équipe : tu aideras à structurer leur quotidien, coordonner leurs formations, offrir une expérience positive aux clients, et contribuer à plusieurs projets internes qui font évoluer leur organisation. Ici, chaque journée peut apporter quelque chose de différent — et ton impact se verra concrètement.

RÔLE :

Soutien administratif général (1 journée par semaine)

Gérer certains courriels entrants de clients
Rédiger, réviser et mettre en forme des documents (offres de service, présentations)

Gestion des formations et du portail de formation (2.5 jours par semaine)

Mettre à jour le calendrier des formations (en direct et en différé)
Envoyer les confirmations d’inscription et les rappels aux participants
Créer les liens Zoom / Teams et gérer les invitations
Publier les nouvelles formations sur le site web ou le portail en ligne
Aider à la mise à jour des fiches de formation (contenu, tarifs, formateurs)

Communication et service à la clientèle (1 journée par mois)

Fournir de l’information sur les formations et les services de SLV Expert
Compiler des sondages de satisfaction après formation

Soutien à la comptabilité et à la facturation (1 journée par mois)

Préparer la documentation des achats provenant du portail SLV
Gérer les achats et les dépenses de bureau
Compiler les rapports de dépenses

Soutien marketing et gestion du contenu (1 journée par mois)

Publier des annonces sur LinkedIn et Facebook (infolettres, nouvelles formations)
Aider à la préparation de l’infolettre mensuelle (textes, visuels, liens)
Tenir à jour la base de contacts (Mailchimp ou CRM interne)
Soutenir l’équipe dans la logistique d’événements (ex. Salon Stratégie PME)

Soutien à la direction (1 journée par mois)

Assister à la coordination de projets internes (automatisation, intégration IA, etc.)

QUALIFICATIONS :

À partir de 3 années d'expérience dans un poste similaire ou rôle administratif
Maitrise des logiciels de la suite Microsoft 365
Excellente approche axée sur le service à la clientèle
Capacité de travailler de manière autonome
Sens de l’organisation du travail, maturité professionnelle et faisant preuve de jugement
Collabore et s’adapte bien dans toutes les situations
Rigueur, souci du détail, flexibilité et communication efficace
Esprit d’équipe et intégrité
Maîtrise du français et de l’anglais

QUALIFICATIONS :

Stabilité à l’emploi et bonne ambiance de travail
PME en forte croissance, basée à Laval
Rémunération compétitive, régime d'assurance collective et REER collectif
Horaires flexibles et mode hybride accepté
Pour tous les nouveaux employés : 5 semaines de vacances (pas d’ancienneté dans la compagnie)
Activités corporatives pour les employés et leur bien-être
Projets variés de développement (IA, site web, formations, etc.)

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d’emploi.

Administrative jobs atHLC TALENT

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Adjointe administrative (Laval)