Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Sayabec est à la recherche d’un(une) secrétaire pour se joindre à son équipe dynamique!

Sommaire de la fonction

Sous l'autorité du directeur général et greffier-trésorier, le (la) titulaire du poste est responsable de l’accueil, assure la gestion du secrétariat au sein de la municipalité et sera appelée à travailler en étroite collaboration avec l’équipe municipale, les citoyens et les partenaires.

Tâches et responsabilités:

Principalement, la personne sélectionnée devra :

Accueillir la clientèle et répondre aux questions des partenaires et citoyens;

Traiter, acheminer et assurer le suivi des diverses demandes;

Faire la mise en page et la correction de documents;

Soutenir le personnel administratif;

Procéder à l’envoi de documents et à la gestion du courrier;

Gérer l’horaire de location des différentes salles et les abonnements au gym;

Faire l’encaissement des taxes municipales, des factures diverses et des permis;

Assurer la préparation des séances du conseil municipal et transmettre les résolutions;

Gestion du site Internet et de la page Facebook de la Municipalité;

Responsable du comité consultatif d’urbanisme;

Toutes autres tâches connexes.

Qualités requises et exigences :

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;

Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);

Excellente maitrise du français écrit;

Courtoisie, ponctualité et souci du service à la clientèle;

Connaissance du monde municipal et du logiciel PG, un atout;

Grande capacité à travailler en équipe;

La personne recherchée doit être rigoureuse, structurée et avoir le sens des responsabilités.

Semaine normale de travail :

Trente-deux heures et demi (32.5h) par semaine, du lundi au vendredi midi;

Salaire et avantages sociaux très compétitifs;

Entrée en fonction dès que possible.

Conditions salariales:

Taux horaire se situant entre 23,48$ et 29,35$ selon l’expérience et conformément à la convention collective de travail entre la Municipalité de Sayabec et le Syndicat canadien de la fonction publique section locale 1142.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, par la poste, en personne ou par courriel aux coordonnées suivantes, d’ici le 13 mars 2025 à 16h00 :

Candidature au poste de secrétaire

A/S M. Joël Charest, directeur général et greffier-trésorier

Municipalité de Sayabec

3, rue Keable, Sayabec (Québec) G0J 3K0

Courriel : sayabec.dg@mrcmatapedia.quebec

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront. Seuls les candidat-es retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceUn atout

Compétences

Assiduité et ponctualité
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’initiative

Administrative support jobs in Quebec

Secrétaire municipale