Nous recrutons présentement un.e Adjoint.e de direction Bilingue - service corporatif pour une entreprise d’envergure, solidement établie. La personne agira à titre de soutien auprès des membres de la direction et des professionnels du service, dans le cadre d’un poste permanent basé au centre-ville de Montréal.

Salaire: 60-70K$ + excellents avantages sociaux
Horaire: 37.5 heures/semaine en mode hybride
Localisation: centre-ville de Montréal
Statut: permanent

Responsabilités principales

• Gestion des courriels et des agendas, coordination des réunions et déplacements;
• Compilation et organisation de documents financiers (états, rapports, documents fiscaux);
• Préparation et soumission des rapports de dépenses;
• Création et révision de tableaux, graphiques et présentations;
• Mise à jour et suivi de bases de données et rapports spécialisés d’équipe;
• Soutien administratif général et exécution de toute autre tâche connexe au besoin;

Exigences et compétences

• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
• Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
• Excellente connaissance de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (en contact avec des partenaires anglophones hors-Québec) ;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office ;
• Expérience à titre d’adjoint.e ou de coordonnateur.rice au sein d’un service financier, un atout majeur.

Savoir-être

• Professionnalisme et discrétion ;
• Esprit de collaboration et de bienveillance ;
• Sens de la rigueur et de la minutie ;
• Capacité démontrée à soutenir efficacement une équipe.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse j.planche@totemtalent.ca 
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

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