Administrative assistant administrative support jobs in Sherbrooke, Quebec
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Administrative assistant administrative support jobs in Sherbrooke, Quebec(22)
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Les Constructions Yves Lessard I…
Sherbrooke
Aide de bureau
Mario Impot Rapide
Sherbrooke
Adjoint administratif/adjointe administrative
Sib Electrique Inc.
Sherbrooke
Secrétaire-réceptionniste
Momenthom Centre D'Entraide Pour…
Sherbrooke
Commis administratif/commis administrative de bureau (21,87…
Centre Communautaire Partage St-…
Sherbrooke
Secrétaires
Ville de Sherbrooke
Sherbrooke
Aide de bureau
Mario Impot Rapide
Sherbrooke
Administrative assistant
Le Potager D'Émylou inc.
North Hatley(15,0km)
Auditeur(trice) de nuit
Estrimont
Orford(23,2km)
Adjoint (e) au chargé de projet / administratif (ve)
Constructions Jacques Audet Inc.
Magog(24,5km)
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Les Constructions Yves Lessard Inc.
Salary
$20 per hour
Job Type
Permanent, Part time
Category
Administrative / Clerk
Entreprise de construction spécialisé dans le résidentiel, le commercial et l'institutionnel
Description de l’offre d’emploiLes Constructions Yves Lessard sont à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour le poste de secrétaire administratif ou secrétaire administrative du bureau au sein de notre équipe.
Qualificatifs recherchés:
Bonne humeur et bonne capacité à travailler en équipe. Bonne connaissance des systèmes comptables pour la paye. Bonne connaissance générale en informatique. Politesse et courtoisie. Ponctuelle. Connaissance minimale des matériaux et termes en constructions. Honnête et intègre.
Liste des tâches:
Gestion des payes et des heures du personnel.
Demande de permis avec divers municipalité.
Validation quotidienne du site de SEAO.
Supports et suivis des fermetures de soumissions avec les chargés de projet.
Gestion des manuels de fin de travaux.
Gestion et envoi des bons de commande à divers sous-traitants et fournisseurs
Préparation des manuels de projet pour les contremaîtres en collaboration avec les chargés de projet.
Divers suivi avec la CNESST et CCQ.
Planification des différentes formations.
Rédaction des différentes lettres aux clients, employés ou autres.
Divers tâches connexe à la construction.
Supports et suivis avec l'adjointe administrative comptabilité
Mise à jour du site Web
Beau cadre de travail à l'accueil de l'entreprise. Possibilité de travailler 4 jour semaines sans problème. Horaire de 8h00 à flexible. Total de 30 à 35 heures par semaine.
Poste disponible rapidement. Avantage sociaux selon les normes du travail. Salaire à discuter selon l'expérience de la personne.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
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