Adjoint administratif

VOTRE MISSION QUOTIDIENNE : 

Tâches de comptabilité

• Assurer le traitement complet des comptes payables et des comptes recevables:
  • Effectuer la saisie dans le logiciel comptable Hopem;
  • Assurer la tenue de livres;
  • Assurer la gestion des paiements et l’encaissement;
  • Faire la facturation et effectuer le suivi auprès des clients.
• Collaborer à la préparation des données pour la production des états financiers mensuels et de fin d’année. 

Tâches administratives

• Accueillir les gens qui se présentent à la Maison, chaleureusement et avec attention;
• Assurer la gestion du courrier postal et en assurer le suivi;
• Recevoir les appels téléphoniques et agir comme filtre et pivot;
• Agir à titre de relecteur des contenus internes et externes de la MLSV et en assurer la révision;
• Créer et tenir à jour des bases de données ainsi que des rapports;
• Assurer la gestion de l’émission des reçus de charité et des lettres de remerciements;
• Gestion de divers systèmes informatiques (système téléphonique, système d’accès, système de caméra de surveillance etc.);
• Gérer divers dossiers et assurer un suivi administratif rigoureux (dossiers médicaux, dossier comptable, etc.);
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de la direction.

VOTRE PROFIL :

• Faire preuve de rigueur, de souplesse, d’une grande capacité d’adaptation, d’organisation, et d’autonomie;
• Aimer le travail d’équipe et avoir de la facilité à entrer en contact avec les enfants gravement malade et les jeunes polyhandicapés;
• Détenir un DEP en comptabilité ou expérience jugée pertinente;
• Excellente maîtrise de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Connaitre le logiciel comptable Hopem ou tout autre logiciel comptable;
• Maîtrise de la suite office web et application bureau (SharePoint, Excel, Word, Outlook, teams etc.) 

VOS AVANTAGES :

• Horaire de 35 ou 40 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi;
• Travail en présentiel, avec possibilité d’une journée semaine en télétravail;
• Salaire selon l’échelle salariale (entre 23,46$ et 29,33$)
• Environnement chaleureux et familial
• Côtoyer des gens engagés et dévoués
• Accessible en transport en commun
• Formation continue
• Stationnement gratuit
• Repas et collations offert à faible coût
• Activités sociales