Adjoint administratif/adjointe administrative aux opérations

Lieu : Québec et environs
Type d’emploi : Temps plein, permanent
Date d’entrée en fonction : Dès que possible

À propos de nous
Notre entreprise, spécialisée en électricité et automatisation de bâtiments, réalise des projets d’envergure en alliant qualité, innovation et efficacité. Basés au Québec, nous comptons une quarantaine de professionnels passionnés.

Description du poste
En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations, vous contribuerez à la gestion et au suivi des opérations administratives, financières et de projet, tout en soutenant l’équipe dans l’optimisation des processus.

Responsabilités principales :
- Préparer et assurer le suivi des demandes de paiements (facturations progressives, décomptes, etc.).
- Effectuer l’ouverture des projets obtenus dans nos systèmes internes.
- Réaliser la conciliation bancaire via Dext.
- Assurer le suivi des facturations de retenues et coordonner leur libération.
- Soutenir les gestionnaires de projets dans la planification et le suivi des activités opérationnelles.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et proposer des optimisations.
- Préparer des rapports, tableaux et documents pour appuyer la gestion des opérations.

Profil recherché
- Formation : DEP, DEC ou AEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel). La connaissance de Dext est essentielle.
- Aptitudes : Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
- Atout : Connaissance des logiciels de gestion de projets de construction.
 

Ce que nous offrons :
Formation complète et accompagnement par des experts.
Salaire compétitif selon l’expérience.
Avantages sociaux (assurances, REER, congés payés, etc.).
Opportunités d’avancement rapide au sein de l’équipe administrative.
Un environnement de travail stimulant avec une équipe dynamique.

Joignez-vous à nous pour contribuer à l’excellence de nos opérations au Québec ! 

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé