Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffage

Description de l’offre d’emploi

Relevant du président , l’adjoint(e) est responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraison 


Responsabilités:

Tu souhaiterais retrouver dans ton emploi un peu de service à la clientèle, de la comptabilité, des achats et de la préparation de commandes?
Voici plus précisément ce à quoi tu peux t’attendre :


• Répondre aux besoins d’information des clients via téléphone ou courriels
• Préparer des soumissions (à partir de modèles bien établis)
• Planifier le travail des techniciens de service
• Confirmer les rendez-vous aux clients
• Saisir des factures dans le système comptable et différentes écritures comptables
• Préparer les commandes pour les installateurs
• Commander du matériel chez nos fournisseurs
• Assurer un suivi auprès des fournisseurs pour la réception du matériel    

Service administratif:
Assiter la direction dans les tâches de rédaction de documents, rapports etc
Exigence:
Dep en secrétariat , bureautique  

Dec en administration

Régime d'avantage sociaux adapté et personnel
 

Remplir le formulaire pré-embauche ci bas SVP


 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe9hKXaFrPLBrrz_XR8QB0TrdJmjf_BzUxEHlAHUz6Ckvy5-A/viewform?usp=pp_url

Langues
  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Expérience1 à 2 ans
Compétences
  • Capacité à travailler sous pression
  • Engagement
  • Leadership
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168 4e Rue, Montmagny, QC G5V 3L5, Canada
CA$25.00 to CA$35.00 per hour

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