Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

L’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessible les services psychosociaux, médicaux et éducatifs pour les grossesses, les enfants de 0 à 5 ans et leur famille. L’organisme souhaite permettre aux personnes faisant figure parentale d’être reconnues comme les spécialistes de leurs enfants par la reprise de pouvoir de décision sur leur santé globale.

Notre organisme travaille en synergie avec le groupe de médecins de famille (GMF) du HSF, le CIUSSS de l’Estrie - CHUS, les organismes communautaires du HSF dans une optique de partage d’expertise entre les professionnel.le.s et les intervenant.e.s.

Description de l’offre d’emploi

Région : MRC du Haut Saint-François (HSF)

Affichage : Du 12 au 25 mars 2025

Durée : Contrat de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement

Date d’entrée en poste : le plus tôt possible

Pour l'offre d'emploi complète, visitez le

Exemples de tâches

•    Accueillir la clientèle, les partenaires, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
•    Répondre au téléphone et au courrier électronique
•    Préparer le budget annuel (montage financier) en collaboration avec la directrice générale
•    Suivre l'évolution budgétaire, entrer les données budgétaires et faire le suivi comptable
•    Tenir une comptabilité fidèle de toutes les transactions de l'organisme telles que la paie, les comptes payables, les remises gouvernementales et autres revenus (Quickbooks)
•    Suivre les comptes d'Accès D, ClicSÉQUR et mon dossier d'entreprise (ARC)
 

Exigences

● DEC en comptabilité, en bureautique ou expérience équivalente

● Cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire

● Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Quickbooks un atout)

● Connaissance des logiciels Word et Excel (Canva un atout)

● Excellentes compétences en français écrit et parlé

● Soucieuse de la confidentialité

● Bilingue (pour communiquer avec la clientèle anglophone du Haut-Saint-François)

● Atouts : connaissance du milieu communautaire

IMPORTANT

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 25 mars 2025 à 16 h 30 à l’attention de Rachel Miron par courriel à : rmiron@etoileduo.ca

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience3 à 5 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)