Administrative assistant

  • Education:
  • Expérience:

Education

  • Other trades certificate or diploma
  • Business administration and management, general
  • Small business administration/management
  • or equivalent experience

Work setting

  • Construction

Tasks

  • Open and distribute mail and other materials
  • Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
  • Answer telephone and relay telephone calls and messages
  • Answer electronic enquiries
  • Compile data, statistics and other information
  • Order office supplies and maintain inventory
  • Arrange travel, related itineraries and make reservations
  • Greet people and direct them to contacts or service areas

Computer and technology knowledge

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Word

Technical terminology

  • Business

Work conditions and physical capabilities

  • Attention to detail

Personal suitability

  • Excellent oral communication
  • Excellent written communication
  • Organized
  • Team player
  • Accurate
  • Reliability
  • Dependability

Experience

  • Experience an asset

Health benefits

  • Health care plan

Financial benefits

  • Bonus

Other benefits

  • Free parking available
  • On-site amenities
  • Other benefits
  • Team building opportunities
  • Travel insurance
  • Variable or compressed work week
  • Wellness program
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 30 to 35 hours per week
Apply on this job

Québec, QC G1M 3E5, Canada
CA$21.00 to CA$30.00 per hour

Apply on this job

Related job offers

Reception clerk

CA$16.00 per hour

Education: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificateTasksGreet people and direct them to contacts or service areasRecord and relay informationSchedule and confirm appointmentsAnswer telephone and relay telephone calls...

Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2024-2025

  Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB),...

Secrétaire de gestion

  Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! L'école secondaire Saint-Georges est la recherche d'une secrétaire ou d'un secrétaire de gestion pour effectuer un remplacement à temps plein jusqu'au 11 juillet 2025. La...

Technicienne, technicien en documentation

  Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! La technicienne, le technicien en documentation travaillera au cœur d'une communauté vibrante, dédié à fournir une éducation de qualité dans un environnement bienveillant et...

Agente, agent de correction du langage

  Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! L’emploi d’agente ou agent de correction du langage comporte plus spécifiquement la mise en œuvre du plan de traitement et d’intervention déterminé par une ou un orthophoniste,...

Directeur(trice) de la Fondation Luc Maurice

Nous sommes à la recherche d'un\e Directeur(trice) de la Fondation Luc Maurice.La Fondation Luc Maurice, créée en 2017, a pour mission de contribuer au bien-être et à l'amélioration de la qualité de vie des personnes âgées au Québec. La fondation...