Adjoint administratif/adjointe administrative

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral)
• Administration/gestion de petites et moyennes entreprises
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Construction

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Terminologie technique

• Entreprise

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Sens des responsabilités

Expérience

• Expérience un atout

Avantages santé

• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Prime

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place
• Autres avantages
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Assurance voyage
• Semaine de travail variable ou comprimée
• Programme de mieux-être
• Hours: 30 à 35 heures par semaine