Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste
Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!
Environnement de travail chaleureux et collaboratif!
Contrat durée indéterminée
Horaire 32h semaine : Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 12h30
Responsabilités :
* Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
* Accueillir, informer et diriger la clientèle
* Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les envois postaux
* Assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau
* Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels
* Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l’organisme et rédiger les comptes rendus
* Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels
* Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques
* Préparer et faire le montage et l’assemblage de divers documents et dossiers
* Produire les données statistiques pour les différentes instances
* Contribuer à l’intégration des nouveaux employés
* Autre tâche connexe
Compétences requises :
* Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, technique de bureau ou expérience pertinente
* Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d’adjoint (e) à la direction, adjoint (e) administratif
* Maîtriser le français parlé/écrit, anglais un atout
* Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, TEAMS) et dans la gestion de courriels et de calendriers (Outlook).
* Posséder un véhicule et un permis de conduire valide afin d'aller aux autres points de services sur demande (Montérégie)
* Excellent sens de l’organisation et capacité démontrée à produire des résultats dans un environnement en perpétuelle évolution
* Excellentes compétences en communication écrite et orale, aptitudes pour l’écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un souci du détail, une gestion efficace du temps et une capacité d’adaptation aux différentes situations
* Capacité à faire preuve de discrétion
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