Adjoint.e à la haute direction bilingue - Départements Marketing et Stratégie (CM)

Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux
Horaire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Salaire : 70k à 80K annuel + Boni 
Lieu : Montréal, Centre-Ville

Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.
Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la stratégie, l’adjoint.e de direction apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d’audit et d’administration. Le ou la candidat.e travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir leurs domaines de responsabilité respectifs, ainsi qu’avec les partenaires internes associés.
Il s’agit d’un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant.
Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
L’employeur offre une gamme complète d’avantages sociaux, de belles perspectives d’évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.

Responsabilités :

• Gestion des déplacements, réservations diverses (hôtels, voitures, vols…)
• Gestion des événements (réunions, comités, diners…)
• Gestion des agendas, coordonner les ordres du jour, gérer les présentations, prévoir le matériel adéquat, les repas…
• Gestion du support administratif (suivi des courriels, préparation de documents par ordre de priorité...)
• Coordonner avec les équipes pour assurer un suivi complet sur les données fournies
• Gestion des projets sous la supervision des gestionnaires
• Gestion des stocks de fournitures (coordonner avec les fournisseurs, s’assurer du réapprovisionnement en fonction des besoins

Exigences :

• BAC en gestion d’entreprise ou l’équivalent
• Excellent sens de la communication et de la collaboration
• Fait preuve d’agilité et favorise le changement
• Connaissance de Microsoft Office, y compris Outlook, Excel, Word et PowerPoint
• Connaissance des systèmes SAP, PAP, tableau de bord, MRS (un atout certain)
• Grandes compétences organisationnelles

Avantages :

• 3 semaines de vacances, possibilité de créditer des jours supplémentaires
• Boni de 10% sur la performance
• Assurance complète au jour 1 + REER
• Montant mensuel pour dépenses personnels
• Possibilité d’acheter des actions
• Rabais auprès de l’employeur et des partenaires

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara c.mispelaere@totemtalent.ca