This job offer is no longer available

Adjoint.e admininistratif.ve - soutien aux évènements (CL)

Salaire: 60K-65K$/an Horaire : 37.5h/sem. Lieu : Montréal Statut : Permanent, mode hybride Notre client est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve - soutien aux évènements. Vous aurez la possibilité de contribuer au succès de l'organisation en vous démarquant par une approche professionnelle centrée sur l'expérience-client. Il s'agit d'un poste permanent, majoritairement en mode télétravail avec une possibilité de quelques jours par mois en présentiel à leurs bureaux du centre-ville de Montréal.  Responsabilités :
  • Répondre aux demandes par courriel et téléphone en assurant un suivi rapide et efficace ;
  • Assurer quotidiennement le suivi administratif concernant tous les aspects des évènements ;
  • Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication et de promotion ;
  • Aider dans la préparation des évènements : mise à jour du site internet, préparation des supports et documents nécessaires, gestion du matériel ;
  • Coordonner les aspects logistiques sur place, incluant le transport des équipements, l'installation des lieux, ainsi que la gestion des bénévoles et des fournisseurs ;
  • Participer à l'élaboration des bilans après les évènements (rapports Excel) ;
  • Effectuer d’autres tâches connexes.
Exigences :
  • Diplôme collégial en bureautique, techniques administratives ou toute autre formation pertinente
  • 3-5 années d’expérience dans un poste similaire 
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit*
  • Maîtrise de la suite MS Office
Savoir-être :
  • Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
  • Orienté.e service à la clientèle
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
  • Excellente capacité de communication
  • Très bon sens de l’organisation
  • Bonne gestion des priorités et capacité à travailler dans un environnement dynamique
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à j.planche@totemtalent.ca Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. * Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.  


Related job offers

Consultant(e) en recrutement - 2025 MD

À propos de TOTEM Depuis plus de 20 ans, TOTEM se distingue comme un acteur majeur du recrutement au Québec. Filiale du Groupe international Adéquat, nous incarnons une vision où l'humain est au cœur de chaque décision. Notre mission ? Créer des...

Réceptionniste - bureau de Mascouche

La réceptionniste recherchée doit être dynamique et offrir un service à la clientèle exceptionnel. Elle agit comme première ligne avec les clients potentiels, les clients existants et les intervenants (avocats, comptables, banquiers, fournisseurs)...

Adjointe administrative et coordonnatrice

Sous l’autorité de la Directrice générale (DG), l’adjointe administrative a pour mission d’assister la DG et l’organisme dans la réalisation des activités administratives et cléricales essentielles, tout en contribuant à la coordination et à la...

Assistant(e) du supérieur immédiat - fortierville

CA$29.81 to CA$51.09 per hour

Description de l'entrepriseLe CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à...

Assistant(e) du supérieur immédiat - st-pierre-les-becquets

CA$29.81 to CA$51.09 per hour

Description de l'entrepriseLe CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à...

Coordonnateur(trice) apenimo8in

CA$40.14 per hour

Description de l'entrepriseLe Conseil de la Première Nation Abitibiwinni est une organisation algonquine. Notre richesse culturelle et la diversité de notre main-d'œuvre constituent les plus importantes forces du Conseil pour répondre aux besoins...