This job offer is no longer available

Adjoint(e) administratif(ve) à la direction - Centre de recherche de l'IUSMM

Le Centre de recherche de l’Institut universitaire en santé mentale de Montréal (CR-IUSMM), affilié au CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal, est un chef de file dans le domaine de la recherche en santé mentale. Avec 37 chercheurs réguliers, 27 chercheurs associés et plus de 150 étudiants, nous nous engageons à ouvrir de nouvelles perspectives pour la compréhension des maladies mentales et à développer des pratiques novatrices pour promouvoir, prévenir, diagnostiquer, traiter et rétablir les divers troubles de santé mentale.

Description du poste :

Sous la supervision du Directeur scientifique du Centre de recherche, vous jouerez un rôle crucial en fournissant un soutien administratif et clérical de première importance à la direction. Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :

  • Gestion efficace des courriels et des appels téléphoniques de la direction;
  • Organisation et suivi de l'agenda de la direction, y compris la planification et la coordination des réunions, comités, colloques, événements, conférences et visioconférences;
  • Rédaction et correction des documents de correspondance essentiels pour les communications du Centre de recherche;
  • Secrétariat pour différents comités : organisation des réunions, rédaction des ordres du jour, prise de notes, rédaction des comptes rendus et suivi des actions;
  • Préparation et organisation logistique des réunions, événements de communication et de consolidation d'équipe;
  • Communication efficace avec les partenaires internes et externes;
  • Gestion des demandes de remboursements de dépenses pour la direction;
  • Mise à jour des informations sur les publications des chercheurs, des plateformes Web du Centre de recherche et des registres du FRQS;
  • Exécution de toute autre tâche demandée par la direction.

Statut de l'employé : À temps plein (contrat à durée indéterminée, poste non syndiqué à la Recherche).

Qualifications

Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales, ou supérieures, en bureautique ou dans une discipline connexe;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point et Teams/Zoom;
  • Aptitude à apprendre de nouvelles applications;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; connaissance fonctionnelle de l’anglais;
  • Compétences avérées en rédaction, révision de document et mise en page;
  • Sens de la confidentialité, professionnalisme et discrétion;
  • Capacité à établir des relations harmonieuses avec différents interlocuteurs (directions, chercheurs, personnel administratif, étudiants);
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités;
  • Capacité à gérer les situations stressantes avec tact.


Conditions de travail :

  • Programmes de conciliation travail-famille;
  • Télétravail possible;
  • Semaine réduite lorsque possible.
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestation déterminée.
  • 20 jours de vacances.
  • Banque de congés personnels et de maladie.

 

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

 


7401 Rue Hochelaga, Montréal, QC H1L 2K4, Canada
CA$26.38 to CA$35.22 per hour


Related job offers

Administration technician

CA$24.21 to CA$32.32 per hour

Please visit our career website for more details : https://career.kativik.qc.ca/job-offer/administration-technician-18/

Coordonnateur / Coordonnatrice des soins infirmiers

CA$82,000.00 to CA$107,500.00 per year

*Pour être considérés, les candidats et candidates doivent détenir les permis nécessaires pour travailler au Canada.* Le Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc., possède deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et...

Reception clerk

CA$16.00 per hour

Education: Secondary (high) school graduation certificate Experience: 1 year to less than 2 years TasksGreet people and direct them to contacts or service areasRecord and relay informationSchedule and confirm appointmentsAnswer telephone and relay...

Technicienne ou technicien en administration (technopédagogie)

CA$26.38 to CA$35.22 per hour

Description de l'entrepriseInstitution d'enseignement supérieur.Description de l’offre d’emploiPrincipales fonctionsEffectuer divers travaux techniques à caractère administratif en lien avec l’utilisation et le développement des technologies de...

Commis aux commandes

Description de l’offre d’emploiLa compagnie Maisonneuve Aluminium située au 5477 Chabot, Montréal est à la recherche d’un commis dans le département de service à la clientèle et saisie de commande. Le candidat doit avoir la connaissance et...

Adjoint administratif/adjointe administrative

CA$23.40 to CA$28.68 per hour

Description de l'entrepriseL’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessible les services psychosociaux,...