Adjoint.e administratif.ve aux conseillers financiers (CL)

Salaire : 50 à 65K$/an
Horaire : 37,5 heures/sem, horaires flexibles
Lieu : Montréal
Statut : Permanent

Afin de soutenir la croissance de son cabinet et de son équipe de conseillers, notre client est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux conseillers. Relevant directement du dirigeant du cabinet, vous serez responsable de donner tout le support administratif requis aux conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients.
Le candidat doit être une personne motivée et fiable, qui possède d’exceptionnelles compétences administratives et de communication. 
Responsabilités :

• Répondre aux demandes d’information des clients concernant les services offerts par la firme et effectuer les suivis pour s’assurer d’un service de qualité
• Administrer et assurer un suivi rigoureux et proactif des dossiers en préparation et en cours
• Compléter, vérifier et acheminer les différents formulaires relatifs aux ouvertures de comptes et de diverses transactions
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et professionnel en personne, au téléphone et par courriel
• Veiller au maintien de la conformité des documents et des notes consignées aux dossiers clients (ouverture des dossiers, procédures, envoi aux clients, classement, notes au dossier du client, etc.)
• Effectuer la mise à jour des dossiers et des données du système (SALESFORCE)
• Suivi des médias sociaux et participation aux évènements corporatifs

Profil recherché

• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite 
• Connaissance de Salesforce un atout et grande aisance avec MS Office et les outils technologiques en général
• Posséder une expérience dans le domaine juridique ou financier, un atout
• Souci d’une expérience client hors pair
• Autonomie, excellent sens de l’organisation
• Souci du détail, bon jugement et rigueur
• Capacité à gérer des informations hautement confidentielles avec discrétion et professionnalisme

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à clacharité@braylarouche.com
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.