Adjoint.e administratif.ve aux offres de service et communications

Vous êtes adjoint.e administratif.ve, mais vous sentez que vous avez fait le tour de vos tâches actuelles ? Vous souhaitez évoluer, gagner en responsabilités et jouer un rôle clé au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez un milieu stimulant où votre savoir-faire aura un impact direct sur le succès de l’entreprise.

Dans ce rôle, vous prendrez en charge la coordination complète des offres de service (communication, mise en page, préparation et suivi des dépôts), vous épaulerez les chargés de projet au quotidien et vous contribuerez activement à la vie d’entreprise.

Qui sommes-nous ?

Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.

L’innovation, la collaboration, la polyvalence et la proactivité guident nos actions au quotidien et façonnent notre manière de travailler, ensemble et avec nos clients.

Votre rôle au sein de notre équipe :

1- Support dans la préparation des offres de service

• Coordonner le processus des offres de services, de la réception de l’appel d’offres jusqu’au dépôt final ;
• Maintenir et enrichir les outils de production (banques de textes, profils d’employés, fiches de projets, méthodologies types, etc.) ;
• Veiller à l’amélioration continue du processus de rédaction et de coordination des offres.

2-Conseiller.ère en communication corporative  

• Collaborer étroitement avec les chargés de projets et ingénieurs pour comprendre nos services, nos projets et nos forces distinctives et proposer des communications stratégique contribuant au rayonnement de l'image corporative ;
• Participer à l'organisation des événements internes (activités d’équipe, célébrations, rencontres) afin de renforcer la cohésion, la communication et le sentiment d’appartenance ;
• Jouer un rôle de liaison entre les équipes internes pour saisir les projets en cours, les réussites et les innovations, et les mettre en valeur auprès de nos clients et partenaires.

3- Administration générale  

• Support administratif dans l'ouverture des dossiers clients ;
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de projets (organisation, suivi documentaire, correspondances) ;
• Réviser la qualité du français et mettre en page les rapports techniques ou tous documents officiels afin d’en assurer la clarté, la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise.

Le profil que nous recherchons ?

Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de mener plusieurs dossiers de front. Une personne dynamique, qui aime animer la vie d’entreprise et créer une belle énergie autour d’elle.

Vous êtes proactif.ve, vous allez de l’avant, vous proposez des idées et vous prenez naturellement l’initiative. Vous êtes curieux.se, créatif.ve et tourné.e vers l’innovation, vous trouverez ici toute la place nécessaire pour vous épanouir.

Si vous aimez contribuer, rassembler et faire rayonner une équipe — vous êtes la personne que nous souhaitons rencontrer.

Compétences requises :

• Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit).
• Habile avec la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Pro, Caneva...

Pourquoi Geninovation ?

• Poste permanent à temps plein ;
• Avantages sociaux (assurance collective, REER,...) ;
• Environnement stimulant où vos idées comptent ;
• Un stationnement gratuit (avec bornes de recharge !)
• Un programme de développement professionnel axé sur votre croissance.

Vous vous sentez interpellé.e ?

Pour postuler écrivez nous à carrieres@geninovation.com

Ce poste s’adresse aux personnes déjà autorisées à travailler légalement au Canada.