Adjoint.e administratif.ve Bilingue - temps partiel 15H semaine (JLB)

Horaire : 14h-16h/Sem, sur 3 ou 4 jours, flexible. 
Lieu : Centre-ville Montréal
Salaire : 22$/h
Statut : Temporaire
Mode: Hybride

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client. Nous recherchons une personne dynamique et organisée ayant une grande capacité en communication. Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 14h-16h par semaine sur 3 ou 4 jours, flexible, au centre-ville de Montréal.

Responsabilités :

  • Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Gérer le courrier physique et électronique
  • Répondre et acheminer les appels à qui de droit
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
  • Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
  • Tenir à jour l’agenda des activités
  • Coordonner les réunions et rencontres
  • Rédiger les comptes-rendus
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau
  • Veiller à la commande de fourniture pour le bureau
  • Tenir une petite caisse
  •  Faire la facturation au besoin
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Très bon bilinguisme en anglais 

Savoir-être:

  • Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
  • Aisance avec les outils technologiques
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Excellente capacité de rédaction
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
  • Excellente capacité en communication
  • Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à  j.lbrandy@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota :  le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

*La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux.
#totemadmin

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2015 Peel St Suite 800, Montreal, QC H3A 1T8, Canada

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