Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve / Réceptionniste
Horaire : 37,5 heures/semaine, en présentiel
Type de contrat : Temporaire (6 à 12 mois) avec possibilité de permanence
Salaire : 50k$ à 55k$/année, selon expérience
Localisation : Ville de Québec
Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur de la comptabilité et la fiscalité est à la recherche d’un.e
Adjoint.e administratif.ve.
La personne en poste aura un rôle central auprès de nos collaborateurs. Elle garantira un fonctionnement fluide des tâches quotidiennes du cabinet.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants,
- Coordonner les dîners de travail et autres événements,
- Gérer les salles de conférence,
- Assister dans la préparation et la production de documents,
- Réviser et rédiger des documents,
- Gérer les procurations,
- Créer des organigrammes et des PowerPoint.
Exigences et compétences
- Maîtriser le français (oral et écrit) et l’anglais (fonctionnel)*,
- Avoir une solide expérience en rédaction et révision de documents,
- S'adapter à un environnement en constante évolution,
- Est à l'aise avec les outils technologiques et la Suite Office,
- 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve.
Savoir-être
- Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
- Être multitâches,
- Avoir un excellent service à la clientèle,
- Faire preuve d’autonomie.
Avantages du poste
- Assurances collectives modulaires,
- Un programme d’aide aux employés et un soutien en télémédecine,
- Allocation de bien-être,
- 5@7 et autres activités d’équipe,
- Flexibilité au travail,
- Conciliation vie professionnelle et personnelle,
- Stationnement gratuit.
*Notre client est amené à communiquer avec une clientèle parfois anglophone, il est donc demandé à la personne en poste de savoir communiquer dans un anglais fonctionnel.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse
j.lbrandy@totemtalent.ca.
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site
totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
#TOTEMADMIN