Adjoint.e administratifve - Secteur affaires publiques (SU)

Horaire : 35h/semaine et plus à l'occasion 
Mode de travail : hybride - 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail
Salaire :  60k$-75k$ selon expérience 
Type de contrat : Permanent
Ouverture immédiate

Notre client est une organisation administrative reconnue pour son implication économique au Québec. Leur bureau d'affaire est situé au centre-ville de Montréal et offre un milieu de travail dynamique et stimulant.
On recherche un.e Adjoint.e administratif.ve sénior pour accompagner un chef à la direction générale.
Ce poste est permanent et offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un mode hybride de travail.

Responsabilités :

• Gérer l'agenda très occupé
• Effectuer au quotidien le suivi des dossiers prioritaires 
• Participer à la préparation des rencontres et des divers comités 
• Coordonner les rencontres et les comités à l'agenda du chef de direction
• Analyser les courriels - les communications reçues et prendre action
• Assurer un soutien administratif pour les gestionnaires de son équipe
• Effectuer la mise en page des communications internes 
• Assister à chaque semaine aux rencontres d'équipe, assurer la prise de note en français
• Participer avec son chef à l'organisation de 2-3 événements annuels stratégiques
• Participer au quotidien à l'amélioration des processus en cours.

Compétences :

• Formation en bureautique/ administration un atout 
• Expérience de travail essentielle à titre d'adjointe de direction  
• Compétences avec Ms Office 
• Excellent français parlé-écrit
• Anglais parlé fonctionnel*
• Efficacité - bonne gestion des priorités
• Personne orientés vers le travail d'équipe
• Intérêt pour le domaine des affaires publiques

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Suzanne : s.leveillee@totemtalent.ca.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site www.totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

*La personne en poste devra parler occasionnelement en anglais avec certains partenaires anglophones. 

#TOTEMADMIN