Adjoint.e administratif.ve - temps partiel 15H semaine (JLB)

Horaire : 15h/sem.
Lieu : Centre-ville Montréal
Salaire : 22$/h
Statut : Temporaire
Mode: Hybride

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client. Nous recherchons une personne dynamique et organisée ayant une grande capacité en communication. Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 15h par semaine au centre-ville de Montréal.

Responsabilités :

• Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
• Gérer le courrier physique et électronique
• Répondre et acheminer les appels à qui de droit
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
• Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
• Tenir à jour l’agenda des activités
• Coordonner les réunions et rencontres
• Rédiger les comptes-rendus
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau
• Veiller à la commande de fourniture pour le bureau
• Tenir une petite caisse
•  Faire la facturation au besoin
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais intermédiaire

Savoir-être:

• Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
• Aisance avec les outils technologiques
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Excellente capacité de rédaction
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Excellente capacité en communication
• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à  j.lbrandy@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota :  le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
#totemadmin