Adjoint(e) administratif(ve)


Adjoint(e) administratif(ve)

Artemis Recrutement est à la recherche d’une adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre l’un de nos clients situés à Mirabel ! Il s’agit d’un mandat contractuel de 12 mois, avec une forte possibilité de permanence – l’occasion parfaite de mettre un pied dans une belle organisation reconnue pour son environnement de travail humain, stimulant et bien structuré.

Travailler chez notre client c’est profiter de plusieurs avantages :
  • Un horaire stable de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi.
  • Un programme d’accueil et d’intégration pour bien vous accompagner dès vos débuts.
  • Une gamme complète d’avantages sociaux pour prendre soin de vous.
  • La participation au RPDP et à un régime d’assurances collectives avantageux.
  • Un programme d’aide aux employés (PAE), confidentiel et gratuit, offert à vous et votre famille.
  • Un environnement de travail chaleureux et stimulant, situé à Mirabel, facilement accessible par l’autoroute 15.
  • Un remboursement des frais d’activités physiques pour encourager votre bien-être.

Responsabilités :
  • Soutien administratif aux départements (RH, finances, opérations, etc.) et à la direction.
  • Organisation de réunions : convocations, logistique, rédaction de procès-verbaux.
  • Rédaction et révision de documents (notes internes, courriels, publications, etc.).
  • Coordination d’activités sociales, sportives, caritatives et de reconnaissance.
  • Mise en valeur des bons coups du personnel sur les plateformes internes et réseaux sociaux.
  • Appui aux processus RH : affichage de postes, gestion des candidatures et étapes préemploi.
  • Support au traitement de la paie (remboursements, vérifications diverses).
  • Contribution aux suivis opérationnels : permis, véhicules, objets perdus, etc.
  • Gestion documentaire : classement, numérisation, archivage, optimisation des outils.
  • Participation à divers projets de soutien (préparation de dossiers, recherches, etc.).
Profil recherché
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), AEC ou DEC en secrétariat, bureautique, administration ou tout domaine connexe.
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ; un bon niveau d’anglais est un atout.
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • De 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
  • Bon jugement et capacité à analyser des situations pour proposer des solutions.
  • Facilité à travailler en équipe et à créer des relations professionnelles positives.
  • Sens de l’organisation, autonomie et dynamisme au quotidien.

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

 


Related job offers

Conseiller·ère au service à la clientèle

Notre client est une entreprise en pleine croissance dans le secteur des produits chimiques, adoptant une approche spécialisée dans la fabrication et la distribution, et redéfinissant l'excellence dans les secteurs du transport et industriel...

Technicien/technicienne en administration

CA$23.00 per hour

Description de l'entrepriseLe premier camion de Transport Gilmyr a commencé à rouler en 1993. Gilbert Thibault et Myrtha D’amours ont fondé la compagnie afin d'en faire une référence parmi les transporteurs routiers du Québec. « C'est...

Adjoint.e administratif.ve

CA$22.00 to CA$25.00 per hour

Description de l'entreprisePour élaborer davantage sur l'opportunité de carrière au Spa Infinima, envisagez un environnement où chaque jour offre une chance de contribuer au bien-être et à la relaxation, dans un espace où le luxe et le confort se...

Adjoint administratif/adjointe administrative

CA$25.00 to CA$30.00 per hour

Description de l'entrepriseEntreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffageDescription de l’offre d’emploi L’adjoint(e) est responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au...

Agent administratif/agente administrative classe 1 - direction des services financiers

CA$25.51 to CA$30.30 per hour

Description de l'entrepriseLe CISSS de la Gaspésie c'est: Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;Quelque 4...

Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

CA$26.00 to CA$30.00 per hour

Description de l'entrepriseBienvenue chez Martineau & MindicanuMartineau & Mindicanu – l’Art de l’Immigration a été fondé en 2010 pour offrir des services d’immigration vers tous les territoires et provinces du Canada. Que ce soit pour demander la...