Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Artemis Recrutement est à la recherche d’une adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre l’un de nos clients situés à Mirabel ! Il s’agit d’un mandat contractuel de 12 mois, avec une forte possibilité de permanence – l’occasion parfaite de mettre un pied dans une belle organisation reconnue pour son environnement de travail humain, stimulant et bien structuré.

Travailler chez notre client c’est profiter de plusieurs avantages :

• Un horaire stable de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Un programme d’accueil et d’intégration pour bien vous accompagner dès vos débuts.
• Une gamme complète d’avantages sociaux pour prendre soin de vous.
• La participation au RPDP et à un régime d’assurances collectives avantageux.
• Un programme d’aide aux employés (PAE), confidentiel et gratuit, offert à vous et votre famille.
• Un environnement de travail chaleureux et stimulant, situé à Mirabel, facilement accessible par l’autoroute 15.
• Un remboursement des frais d’activités physiques pour encourager votre bien-être.

Responsabilités :

• Soutien administratif aux départements (RH, finances, opérations, etc.) et à la direction.
• Organisation de réunions : convocations, logistique, rédaction de procès-verbaux.
• Rédaction et révision de documents (notes internes, courriels, publications, etc.).
• Coordination d’activités sociales, sportives, caritatives et de reconnaissance.
• Mise en valeur des bons coups du personnel sur les plateformes internes et réseaux sociaux.
• Appui aux processus RH : affichage de postes, gestion des candidatures et étapes préemploi.
• Support au traitement de la paie (remboursements, vérifications diverses).
• Contribution aux suivis opérationnels : permis, véhicules, objets perdus, etc.
• Gestion documentaire : classement, numérisation, archivage, optimisation des outils.
• Participation à divers projets de soutien (préparation de dossiers, recherches, etc.).

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), AEC ou DEC en secrétariat, bureautique, administration ou tout domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ; un bon niveau d’anglais est un atout.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• De 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Bon jugement et capacité à analyser des situations pour proposer des solutions.
• Facilité à travailler en équipe et à créer des relations professionnelles positives.
• Sens de l’organisation, autonomie et dynamisme au quotidien.

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!