Adjointe administrative bilingue - production de documents (CL)

Horaire : 37.5h/sem - Mode hybride
Lieu : Montréal
Salaire : 50K$-60K$/an
Statut : Temporaire - Minimum 3 mois


Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour notre client, une entreprise réputée. Nous recherchons une personne minutieuse, proactive, et qui aime la variété des tâches. L'adjointe apportera un soutien administratif à différents gestionnaires, et aidera à la production, correction et mise en page de documents volumineux, dans des délais serrés. Cette dernière travaillera dans un milieu stimulant et un bel environnement de travail.

Responsabilité :

  • Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe et travailler en étroite collaboration avec ses supérieurs
  • Recevoir des appels et les transférer à qui de droit
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
  • Produire, traduire et transcrire des documents plus ou moins volumineux
  • Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
  • Fournir une assistance technologique dans les salles de réunion
  • Assurer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Mettre à jour les listes de contacts et assurer la documentation de toutes modifications
  • Assurer la production des rapports de dépenses
  • Traiter et finaliser les factures
  • Gérer l’agenda de ses supérieurs
  • Remplacer à la réception au besoin
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Exigences:

  • DEP ou AEC en bureautique où équivalent
  • Minimum 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Une expérience dans une firme professionnelle serait un atout

Savoir-Être: 

  • Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Aisance avec les outils technologiques
  • Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite
  • Excellente capacité d’adaptation
  • Sens aigü du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.com

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

#totemadmin

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2015 Peel St Suite 800, Montreal, QC H3A 1T8, Canada

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