This job offer is no longer available

Adjointe administrative bilingue - production de documents (CL)

Horaire : 37.5h/sem - Mode hybride
Lieu : Montréal
Salaire : 50K$-60K$/an
Statut : Temporaire - Minimum 3 mois


Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour notre client, une entreprise réputée. Nous recherchons une personne minutieuse, proactive, et qui aime la variété des tâches. L'adjointe apportera un soutien administratif à différents gestionnaires, et aidera à la production, correction et mise en page de documents volumineux, dans des délais serrés. Cette dernière travaillera dans un milieu stimulant et un bel environnement de travail.

Responsabilité :

  • Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe et travailler en étroite collaboration avec ses supérieurs
  • Recevoir des appels et les transférer à qui de droit
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
  • Produire, traduire et transcrire des documents plus ou moins volumineux
  • Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
  • Fournir une assistance technologique dans les salles de réunion
  • Assurer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Mettre à jour les listes de contacts et assurer la documentation de toutes modifications
  • Assurer la production des rapports de dépenses
  • Traiter et finaliser les factures
  • Gérer l’agenda de ses supérieurs
  • Remplacer à la réception au besoin
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Exigences:

  • DEP ou AEC en bureautique où équivalent
  • Minimum 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Une expérience dans une firme professionnelle serait un atout

Savoir-Être: 

  • Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Aisance avec les outils technologiques
  • Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite
  • Excellente capacité d’adaptation
  • Sens aigü du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.com

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

#totemadmin


2015 Peel St Suite 800, Montreal, QC H3A 1T8, Canada


Related job offers

Accounts Receivable Specialist

This role ensures that Dehumidified Air Solutions receives payment for its goods and services. The Accounts Receivable Specialist collaborates internally and externally, developing expertise in financial systems to ensure efficient invoicing and...

Secrétaire réceptionniste - Ordre professionnel - Temporaire 1 mois ( VV)

Réceptionniste Temporaire   Contrat à durée déterminée 3 mois 100% présentiel métro Préfontaine 25$ par heure  Notre client, une association professionnelle reconnue, est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste temporaire.  ...

Assistant(e) Administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve)   Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un assistant administratif pour un de nos client situé à Pointe-Claire. Une entreprise une entreprise bien établie et en plein expansion. Joignez-vous à une...

Pointe-Claire
CA$45,000.00 per year

Associate IT Director

The Associate Director, IT, leads a team dedicated to the Mirabel site and provides a direct and local interface with users for all information technology (IT) issues. He is evaluated on business results, service level-oriented support, as well as...

Mirabel
CA$90,000.00 to CA$130,000.00 per year

Chargé(e) de projets

Qui sommes nous? Active depuis plus de 50 ans, Bruneau Électrique est une entreprise familiale spécialisée en travaux d’électricité et de génie civil. Nous œuvrons principalement dans la région de Montréal et de Lanaudière dans le secteur du génie...

Adjoint.e administratif.ve - Réceptionniste - Ville de Québec (JLB)

Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve / Réceptionniste Horaire : 37,5 heures/semaine, en présentiel Type de contrat : Temporaire (6 à 12 mois) avec possibilité de permanence Salaire : 50k$ à 55k$/année, selon expérience Localisation : Ville...