Adjointe administrative de direction (VL)

Notre client, un important joueur dans le domaine de l’importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d’une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l’entreprise. L’adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives reliées aux rencontres d’affaires, aux déplacements, aux événements corporatifs et à la gestion administrative des ressources humaines. L’adjointe évoluera au sein d’un environnement de travail de type familial, convivial et multiculturel.
Salaire: 55-65K$ + assurances collectives
Horaire: 40h/semaine en mode hybride
Localisation: Ville Saint-Laurent (stationnement disponible)

Statut : permanent

Responsabilités principales


•             Gérer, filtrer et prioriser autant les courriels que les appels du directeur général ;
•             Planifier les réunions, envoyer les invitations, préparer les documents, assister aux rencontres et rédiger les comptes-rendus ;   
•             Organiser les déplacements et les voyages d’affaire des membres de la direction ;   
•             Rédiger et/ou traduire la correspondance, la documentation, les communiqués internes et les allocutions du directeur général ;   
•             Participer à l’organisation d’événements internes et corporatifs tels que des séminaires ou des congrès ;
•             Coordonner les demandes de commandites de produits pour divers événements ;   
•             Assurer la logistique administrative de l’arrivée de nouveaux employés ;   
•             Tenir à jour les comptes de dépenses et les dossiers d’assurance des membres de la direction ;
•             Coordonner les activités de la téléphonie et les demandes de maintenance au sein des locaux.   



Exigences et compétences

•             DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
•             Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
•             Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec le bureau de Toronto) ;
•             Très bonne maîtrise de la Suite Office.   


Savoir-être

•             Maturité professionnelle ;
•             Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;
•             Minutie, rigueur et efficacité;

•             Sens de la discrétion ;
•             Esprit de collaboration.


Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse v.lebeau@totemtalent.ca Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.


#totemadmin

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2015 Peel St Suite 800, Montreal, QC H3A 1T8, Canada

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