This job offer is no longer available

Adjointe administrative - Durée 8 mois - Milieu universitaire (VV)

Statut :  Temporaire 8 mois
Lieu :  Métro Edouard Montpetit 
Horaire :  32,5h semaine, horaires d'été
Salaire :  50 à 60k$
Mode :  2 jours en présentiel, 3 jours à la maison

Notre client est un établissement universitaire réputé. Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative au service des étudiants.
Il s’agit d’un poste temporaire 8 mois. On recherche une personne organisée avec un excellent service à la clientèle et une grande rigueur. 

Responsabilités :

  • Supervise les absences aux examens, suit les parties impliquées et signale les litiges.
  • Gère les demandes d'examens spéciaux, informe les étudiants et assure le suivi.
  • Élabore et diffuse les communications générales selon le calendrier opérationnel, et met à jour les listes.
  • Rédige divers documents, les corrige et met à jour les données des étudiants.
  • Garantit la qualité des communications avec les étudiants et traite les demandes d'autorisation d'études hors établissement.
  • Coordonne les processus et activités du programme, répond aux demandes d'information et compile les données du secteur.


Qualifications requises :

  • Diplôme en secrétariat ou équivalent, avec au moins quatre ans d'expérience pertinente.
  • Excellente maîtrise du français, maitrise de l'anglais appréciée
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office.
  • Compétences en communication, gestion du temps et des conflits.
  • Esprit méthodique, rigueur et attention aux détails.
  • Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation.
  • Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
  • Intérêt pour les nouvelles technologies.
  • Respect des règles d'éthique et confidentialité.
  • Disponibilité pour travailler en dehors des heures régulières.
  • Connaissance du système éducatif et des systèmes de gestion intégrée (un atout).



L'utilisation de l'anglais est exigée car notre client traite avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à   Valérie:  v.vandewiele@totemtalent.ca


2015 Peel St Suite 800, Montreal, QC H3A 1T8, Canada


Related job offers

Agent(e) de liaison administratif

CA$55,784.00 to CA$67,597.00 per year

La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise...

Real Estate Management Technician

CA$46,400.00 to CA$69,600.00 per year

Type de poste: Permanente Titre du poste: Technicien·ne gestion immobilièreNuméro de la demande: 43267Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc - Développement immobilier (80100704)Département: ImmobilierLieu de travail: METRO - TERREBONNE...

Adjoint administratif/adjointe administrative

CA$22.00 to CA$24.00 per hour

Description de l'entrepriseL'Association Échecs et Maths (AEM) est un organisme sans but lucratif qui, avec l'aide de ses coordonnateurs provinciaux, a pour but de promouvoir le jeu d'échecs en milieu scolaire au Canada. L' organisme a été fondé en...

Commis administratif/commis administrative

CA$40,000.00 per year

Description de l'entrepriseMobilité Bleu Horizon (EBC, Spie Batignolles et Pomerleau) est l’adjudicataire principal du contrat de prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, un projet emblématique qui transformera la mobilité urbaine dans...

Administration Technician

CA$24.21 to CA$32.32 per hour

Please visit our career website for the complete job description : https://career.kativik.qc.ca/job-offer/administration-technician-23/

Administrative Assistant

Titre du poste : Adjoint·te administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  43387 Bannière :  metroStatut : temps plein Alimentation Caroline Racette Gagné Inc. - Metro plus Ste-AgatheLieu: 1050 Rue Principale E,...