Adjointe administrative - Durée 8 mois - Milieu universitaire (VV)

Statut :  Temporaire 8 mois
Lieu :  Métro Edouard Montpetit 
Horaire :  32,5h semaine, horaires d'été
Salaire :  50 à 60k$
Mode :  2 jours en présentiel, 3 jours à la maison

Notre client est un établissement universitaire réputé. Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative au service des étudiants.
Il s’agit d’un poste temporaire 8 mois. On recherche une personne organisée avec un excellent service à la clientèle et une grande rigueur. 

Responsabilités :

  • Supervise les absences aux examens, suit les parties impliquées et signale les litiges.
  • Gère les demandes d'examens spéciaux, informe les étudiants et assure le suivi.
  • Élabore et diffuse les communications générales selon le calendrier opérationnel, et met à jour les listes.
  • Rédige divers documents, les corrige et met à jour les données des étudiants.
  • Garantit la qualité des communications avec les étudiants et traite les demandes d'autorisation d'études hors établissement.
  • Coordonne les processus et activités du programme, répond aux demandes d'information et compile les données du secteur.


Qualifications requises :

  • Diplôme en secrétariat ou équivalent, avec au moins quatre ans d'expérience pertinente.
  • Excellente maîtrise du français, maitrise de l'anglais appréciée
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office.
  • Compétences en communication, gestion du temps et des conflits.
  • Esprit méthodique, rigueur et attention aux détails.
  • Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation.
  • Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
  • Intérêt pour les nouvelles technologies.
  • Respect des règles d'éthique et confidentialité.
  • Disponibilité pour travailler en dehors des heures régulières.
  • Connaissance du système éducatif et des systèmes de gestion intégrée (un atout).



L'utilisation de l'anglais est exigée car notre client traite avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à   Valérie:  v.vandewiele@totemtalent.ca

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2015 Peel St Suite 800, Montreal, QC H3A 1T8, Canada

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