This job offer is no longer available

Adjointe administrative - Firme d'investissement - (VV)

Salaire : 60 à 75k$, selon expérience
Anglais : Un atout
Présence au bureau : 3 à 4 jours par semaine, ou selon les besoins
Type de poste : Permanent, 35h, possibilité de temps supplémentaire
Lieu : Centre ville de Montréal
 

Notre client, une organisation spécialisée dans les investissements de grandes envergures, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la vice-présidente et plusieurs directrices dans leurs fonctions, tout en offrant un soutien administratif à l’équipe.
 

Principales responsabilités :
  • Gérer l’agenda et les courriels de la vice-présidente en évaluant les priorités et en assurant le suivi auprès de cette dernière et des intervenants concernés.
  • Gérer l’agenda de la directrice principale, Gouvernance et Secrétariat, de la directrice, Gouvernance et Secrétariat des filiales, ainsi que de la directrice principale, Services d’entreprise, et offrir un soutien administratif aux membres de leur équipe lorsque requis.
  • Organiser efficacement la logistique des réunions.
  • Effectuer différents suivis administratifs et s’assurer du respect des différents échéanciers auprès de l’équipe.
  • Développer et entretenir des relations courtoises et respectueuses, tant avec l’équipe que les partenaires internes et externes.
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de la première vice-présidence, Affaires juridiques, Conformité et Secrétariat.
  • Planifier et organiser les déplacements de la vice-présidente et des membres de l’équipe.
  • Préparer les comptes de dépenses de la vice-présidente et des membres de l’équipe.
  • Au besoin, offrir un soutien lié à l’organisation des réunions du conseil d’administration.
  • Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe.
  • Accomplir toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ses fonctions.
Exigences 
  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration.
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative.
  • Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération.
  • Excellente maîtrise des outils technologiques professionnels usuels : Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams), Concur (un atout).
  • Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse  h.llorca@totemtalent.ca

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale 

#totemadmin



Related job offers

Coordonnateur.trice / Adjoint.e administratif.ve anglophone - immobilier (JLB)

Statut : Permanent Salaire : 60k-65k$/an Horaire : 9h00 - 17h00 Location : Montréal Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h/sem. Nous...

Adjointe administrative bilingue - Domaine Assurances ( VV)

Poste : Adjointe administrative BILINGUE Lieu : Westmount Salaire: 40 000$ Type de poste : Permanent, à temps plein (35 heures/semaine) Pour notre client, une institution reconnue dans le milieu des assurances, nous cherchons une personne...

Adjoint.e administratif.ve/coordination - Rive Sud (SU)

Statut : Permanent Lieu : Secteur Varennes - Rive Sud Horaire : 35H/semaine, en présentiel Salaire : 50k$ à 60k$/année + avantages sociaux Notre client est un organisme reconnu qui offre des programmes en éducation aux adultes. Leur bureau est...

Chef de division - planification, réglementation et patrimoine

NUMÉRO DE CONCOURSCADRR-027-2025DÉFIS PROPOSÉSRejoignez notre équipe dynamique en tant que chef de division et devenez le moteur de notre transformation! En occupant ce rôle, vous serez au coeur de l'action, responsable de la planification, de...

Agent(e) Administratif(ve) - Saisie de données - Secteur financier (CM)

Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureau Lieu : Centre-Ville de Montréal  Salaire : 45k à 50k annuel, selon l’expérience Horaire : 40h semaine, horaire d’été la moitié de l’année Notre client est un cabinet comptable professionnel,...

Adjoint.e administratif.ve - Mandat un an - Ordre professionnel (VV)

Statut : Temporaire 1 an  Salaire : 50K à 60K$ selon expérience  Horaire : 35h/sem - Mode hybride Localisation : Montréal, ligne verte du métro Notre client, une institution québécoise œuvrant dans le milieu de la santé, est à la recherche d’un...