Adjointe administrative notariale (SS-14887)

Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor? Nous cherchons un.e adjointe administrative- Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique et avec des tâches variées.
 

• Ouverture et fermeture des dossiers ;

• Communication avec les clients (accueil, téléphone, courriels) ;

• Gestion des rendez-vous et des suivis ;

• Photocopie, numérisation et classement de documents ;

• Perception des paiements, au besoin ;

• Tri et redirection des courriels vers les personnes concernées ;

• Commande des fournitures de bureau et gestion de l’inventaire (matériel, nourriture, etc.) ;

• Réservation et gestion des salles de conférence ;

• Accueil des clients pour la signature de documents ;

• Organisation et maintien des espaces communs propres et bien rangés ;

• Modification de documents juridiques et administratifs ;

• Réalisation de toute autre tâche administrative connexe.
   

Et nos attentes :

• Posséder un minimum de 1 année d’expérience en réception et service à la clientèle (dans un cabinet de notaires ou d'avocats);
• Bilingue (français - anglais*) ;
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à s.séguin@totemtalent.ca  

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.