Adjointe administrative, revue numérique (VL)

Notre client, une association professionnelle regroupant près de 10 000 membres est à la recherche d’une adjointe administrative au sein du département de la formation professionnelle. L’adjointe sera responsable de la coordination de la réception, de la révision, de la mise en page et de la mise en ligne d’articles dans la revue d’information numérique.

Salaire: 50-55K$ + excellents avantages sociaux
Horaire: 32.5 heures/semaine en mode hybride
Localisation: centre-ville de Montréal
Statut: permanent

Responsabilités principales

•             Assurer la collecte et la mise en page des textes et des articles qui seront publiés dans la revue d’information ;
•             Communiquer les commentaires du réviseur et de l’éditeur aux auteurs (et vice versa) et apporter les corrections nécessaires ;   
•             Voir à la révision linguistique des textes ;
•             De concert avec les autres adjointes du service de la formation, intégrer la revue en format HTML sur le site web de l’association ;
•             Préparer les documents pour fins de paiement des auteurs et transmettre le tout au service de la comptabilité ;
•             En collaboration avec les autres adjointes du service, suivre la facturation des abonnements et offrir un support technique aux abonnés ;
•             Apporter un soutien occasionnel aux autres adjointes au niveau de la mise en page de textes de formation continue.



Exigences et compétences

•             AEC ou DEC en bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente ;
•             Minimum 3 ans d’expérience similaire ;
•             Expérience dans le domaine de l’édition, un atout ;

•             Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit;
•             Bonne connaissance de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit;
•             Très bonne maîtrise de la Suite Office et grande facilité avec la mise en forme de textes et de documents.



Savoir-être

•             Sens de l’initiative et de la débrouillardise ;
•             Esprit de collaboration et proactivité ;
•             Sens de la rigueur et de la minutie ;
•             Respect des échéanciers.


Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.