Agent administratif milieu universitaire– Mandat temporaire

Conditions :

Mandat temporaire de 8 à 12 semaines.
4 jours par semaine
Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
Salaire 25$ et + selon experience
Montréal

Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.

Rôle et responsabilités

Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Bonne connaissance de l'anglais.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout.

Usage de l'anglais requis, milieu de travail international.

Vous correspondez à cette description ? Contactez Hugo : h.llorca@totemtalent.ca

#TOTEMADMIN

Adjointe administrative -temporaire 1 mois- Milieu universitaire (HL)

Job Description