Assistant(e) administratif(ve) – Direction générale

Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | Présentiel

Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience

À propos du poste

Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités principales

Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais
Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)
Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues
Effectuer la prise de notes et la saisie de données
Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers
Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général
Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes
Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

Profil recherché

Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles
Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)
Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités
Rigueur, discrétion et professionnalisme
Intérêt pour le milieu culturel (un atout)

Conditions de travail

Poste à temps plein (35 heures / semaine)
Présentiel
Contrat temporaire d’une durée de 1 an
Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale
Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante : h.llorca@totemtalent.ca

#TOTEMADMIN