Adjointe administrative - Temps partiel - Milieu universitaire (VV)

Statut : Temporaire 4 semaines, possibilité de renouvellement, 100 % présentiel
Horaire : 15 à 30 h/semaine
Salaire : 25 à 30$/h selon expérience
Lieu : Proche du métro quartier Outremont 
 

Notre client, une institution éducative de renom est à la recherche d’une adjointe administrative pour assister 3 départements en fonction de leur besoins. La personne sélectionnée travaillera à temps partiel en présentiel, avec un horaire entre 15 et 30 heures par semaine.

Responsabilités:

- Prépare divers documents (lettres, tableaux, examens) et s'occupe de la saisie, correction et mise en page en français et en anglais.
- Gère les relevés de dépenses des professeurs et suit avec la comptabilité.
- Traite les procédures administratives internes (demandes d'engagement, paiements, bourses).
- Assiste les enseignants dans l'organisation logistique de réunions et événements.
- Met à jour les pages web.
- Soumet les dossiers importants à la direction et exécute d'autres tâches pour améliorer les services.

Exigences :

- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat.
- Minimum de quatre ans d'expérience pertinente.

Connaissances spécifiques :

- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
- Très bonne connaissance de l'anglais, parlé et écrit (nécessaire pour les cours en anglais et la communication avec les étudiants non francophones).
- Maîtrise des logiciels courants (ex. : Office 365, Excel, Teams, SharePoint).
- Connaissances des outils de création et mise à jour de pages web
- Familiarité avec les environnements administratifs

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via notre site ou par courriel à l’adresse h.llorca@totemtalent.ca

Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées. Nous valorisons la diversité et encourageons toutes les candidatures.

Visitez notre site totemtalent.ca pour en savoir plus sur nous.

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