Adjoint.e bilingue - VP Exécutif - Affaires publiques - Congé de maternité (VV)

Statut : Congé de maternité - 15 mois 
Salaire : Entre 75k et 82k selon l’expérience
Lieu : Montréal, Stationnement offert 
Mode : Hybride, 3 jours en présentiel 
Horaire : 37,5h / semaine

Notre client, une entreprise évoluant dans le milieu maritime à Montréal est à la recherche d'un.e adjoint.e bilingue pour apporter son soutien au Vice Président. Nous recherchons une personne expérimentée avec d'excellentes habilitées rédactionnelles.  

Responsabilités :

• Rédiger et finaliser des documents pour divers publics, y compris des présentations destinées au conseil d’administration.
• Assurer le suivi de l’avancement des dossiers nécessitant une intervention auprès des gestionnaires concernés.
• Gérer l’agenda et organiser les réunions.
• Coordonner certains comités de travail.
• Planifier et organiser les voyages d’affaires.
• Compiler des données pour le vice-président exécutif.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion, incluant l’organisation de réunions, la gestion des courriels, la coordination de la réception des visiteurs et la gestion des événements corporatifs et d’affaires partenaires 

Compétences recherchées :

• Structuration efficace du travail
• Maintien de standards rigoureux
• Action basée sur des principes
• Communication claire
• Orientation vers les besoins des clients
• Gestion des situations turbulentes
• Développement de relations professionnelles durables

Qualifications :

• 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) à la haute direction dans un milieu similaire
• DEC en administration des affaires, secrétariat administratif, ou équivalent (toute combinaison d’études et d’expérience sera considérée)
• Bilinguisme essentiel (français et anglais)
• Maîtrise approfondie des logiciels Word, Excel et PowerPoint
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, à l’oral et à l’écrit
• Fortes compétences rédactionnelles
• Tact, diplomatie, discrétion et confidentialité
• Capacité à comprendre et à gérer des questions complexes et délicates avec un excellent jugement
• Habileté à travailler avec des chiffres et des indicateurs de performance, y compris la production de tableaux de bord
• Capacité à coordonner et à suivre divers comités de travail
• Excellente organisation et gestion du stress, notamment pour traiter des priorités multiples avec des délais serrés
• Capacité à travailler sous pression si nécessaire
• Aptitude démontrée pour la coordination de réunions, d’ordres du jour et de déplacements d’affaires
• Sens de l’initiative et autonomie
• Grande efficacité et capacité à travailler avec un minimum de supervision

Compétences requises :

• Bilinguisme (français et anglais*)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Valérie :  v.vandewiele@totemtalent.ca

*Le bilinguisme est exigé car notre client travaille auprès d'une clientèle internationale