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Adjoint.e bilingue - VP Exécutif - Affaires publiques - Congé de maternité (VV)

Statut : Congé de maternité - 15 mois 
Salaire : Entre 75k et 82k selon l’expérience
Lieu : Montréal, Stationnement offert 
Mode : Hybride, 3 jours en présentiel 
Horaire : 37,5h / semaine

Notre client, une entreprise évoluant dans le milieu maritime à Montréal est à la recherche d'un.e adjoint.e bilingue pour apporter son soutien au Vice Président. Nous recherchons une personne expérimentée avec d'excellentes habilitées rédactionnelles.  

Responsabilités :

  • Rédiger et finaliser des documents pour divers publics, y compris des présentations destinées au conseil d’administration.
  • Assurer le suivi de l’avancement des dossiers nécessitant une intervention auprès des gestionnaires concernés.
  • Gérer l’agenda et organiser les réunions.
  • Coordonner certains comités de travail.
  • Planifier et organiser les voyages d’affaires.
  • Compiler des données pour le vice-président exécutif.
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion, incluant l’organisation de réunions, la gestion des courriels, la coordination de la réception des visiteurs et la gestion des événements corporatifs et d’affaires partenaires 

Compétences recherchées :

  • Structuration efficace du travail
  • Maintien de standards rigoureux
  • Action basée sur des principes
  • Communication claire
  • Orientation vers les besoins des clients
  • Gestion des situations turbulentes
  • Développement de relations professionnelles durables

Qualifications :

  • 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) à la haute direction dans un milieu similaire
  • DEC en administration des affaires, secrétariat administratif, ou équivalent (toute combinaison d’études et d’expérience sera considérée)
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais)
  • Maîtrise approfondie des logiciels Word, Excel et PowerPoint
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, à l’oral et à l’écrit
  • Fortes compétences rédactionnelles
  • Tact, diplomatie, discrétion et confidentialité
  • Capacité à comprendre et à gérer des questions complexes et délicates avec un excellent jugement
  • Habileté à travailler avec des chiffres et des indicateurs de performance, y compris la production de tableaux de bord
  • Capacité à coordonner et à suivre divers comités de travail
  • Excellente organisation et gestion du stress, notamment pour traiter des priorités multiples avec des délais serrés
  • Capacité à travailler sous pression si nécessaire
  • Aptitude démontrée pour la coordination de réunions, d’ordres du jour et de déplacements d’affaires
  • Sens de l’initiative et autonomie
  • Grande efficacité et capacité à travailler avec un minimum de supervision

Compétences requises :

  • Bilinguisme (français et anglais*)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Valérie :  v.vandewiele@totemtalent.ca

*Le bilinguisme est exigé car notre client travaille auprès d'une clientèle internationale


2015 Peel St Suite 800, Montreal, QC H3A 1T8, Canada
$75,000.00 to $82,000.00 per year