Adjoint.e de direction - Contrat pour un an / Télétravail (SU)

Secteur : Montréal
Durée : 1 an avec possibilité de prolongation
Horaire : 5j/semaine, 35h/semaine, télétravail (avec 1 jour par mois au bureau)
Salaire : entre 60k$ et 63k$/année selon expérience

Notre client, un organisme de consultation et de recherche souhaite recruter un.e adjoint.e de direction francophone ayant une expertise en prise de notes lors de comités - CA.
Il s’agit d’un remplacement d'un congé de maternité pour une durée d’1 an avec possibilité de prolongation.

Responsabilités :
  • Gérer l'agenda pour la direction
  • Assurer le suivi pour les appels de la direction
  • Effectuer le suivi des nombreux dossiers en cours
  • Planifier à chaque semaine les rencontres prévues à l'agenda 
  • Coordonner les procédures administratives pour les conseils d'administration
  • Assister aux rencontres et rédiger les procès-verbaux
  • Soutenir les chargés de projets dans les différents dossiers  
  • Mettre en page de la correspondance
  • Faire des suivis administratifs pour certaines dépenses
Compétence et exigences :
  • DEC en technique de bureau – administration
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft
  • Habileté en organisation de CA
  • Bonne rédaction en français
  • Minimum de 5 ans dans un poste d'adjointe de direction
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers
  • Bonne communication 
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse s.leveillee@totemtalent.ca.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

#totemadmin
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Montréal, QC H2B 3C9, Canada

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