Adjoint.e de direction - Contrat pour un an / Télétravail (SU)

Secteur : Montréal
Durée : 1 an avec possibilité de prolongation
Horaire : 5j/semaine, 35h/semaine, télétravail (avec 1 jour par mois au bureau)
Salaire : entre 60k$ et 63k$/année selon expérience

Notre client, un organisme de consultation et de recherche souhaite recruter un.e adjoint.e de direction francophone ayant une expertise en prise de notes lors de comités - CA.
Il s’agit d’un remplacement d'un congé de maternité pour une durée d’1 an avec possibilité de prolongation.

Responsabilités :

• Gérer l'agenda pour la direction
• Assurer le suivi pour les appels de la direction
• Effectuer le suivi des nombreux dossiers en cours
• Planifier à chaque semaine les rencontres prévues à l'agenda 
• Coordonner les procédures administratives pour les conseils d'administration
• Assister aux rencontres et rédiger les procès-verbaux
• Soutenir les chargés de projets dans les différents dossiers  
• Mettre en page de la correspondance
• Faire des suivis administratifs pour certaines dépenses

Compétence et exigences :

• DEC en technique de bureau – administration
• Excellente connaissance de la suite Microsoft
• Habileté en organisation de CA
• Bonne rédaction en français
• Minimum de 5 ans dans un poste d'adjointe de direction
• Capacité à gérer plusieurs dossiers
• Bonne communication 

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse s.leveillee@totemtalent.ca.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

#totemadmin