Adjoint.e de direction - Organisme de bienfaisance (CM)

Statut : Permanent
Horaire : 35H semaine en mode hybride
Salaire : entre 40k et 50k annuel, selon l’expérience
Lieu : Montréal, métro Préfontaine

RESPONSABILITÉS :

• Rédaction et révision de divers documents (procès-verbaux, documents confidentiels, ordres du jours…)
• Coordination avec les divers départements, les partenaires
• Gestion, suivi et analyse de divers dossiers de la directrice générale
• Gestion de l’agenda pour les rencontres de la directrice générale
• Organisation d’événements et de rencontres (comités, réunions de direction, conseils d’administration…), prise de minutes
• Gestion de la facturation, des soumissions
• Production de communications pour les divers services
• Vérification des antécédents judiciaires du personnel et des fournisseurs
• Gestion des stocks et commandes de fournitures
• Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES :

• DEP OU AEC en bureautique ou domaine connexe
• Expérience minimale de 3 ans dans un rôle similaire 
• Expérience dans un rôle à la direction (fort atout)
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais (un atout), le client étant amené à coordonner avec des partenaires dans le reste du Canada.
• Très bonne maîtrise de la Suite Office
•  Bonne connaissance des principes de gouvernance d’un OBNL (atout)
• Rigueur, discrétion, prise d’initiative
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
• Polyvalence et capacité d’adaptation

INFORMATIONS SUR LE POSTE :

• 35h semaine en mode hybride, 2 journées de télétravail par semaine
• 4 semaines de vacances, 12 congés fériés, 10 jours bien-être
• Assurances collectives complètes
• Révisions salariales biannuelles possibles
• Possibilité d’avancement professionnel

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Clara c.mispelaere@totemtalent.ca
#totemadmin